Operational Support & Document Controller - PT Cakra Buana Resources Energi Tbk,

Operational Support & Document Controller

PT Cakra Buana Resources Energi Tbk – Jakarta Head Office

Di tengah dinamika industri pelayaran Jakarta yang terus berkembang, peran Operational Support & Document Controller menjadi tulang punggung kelancaran operasional kapal—mulai dari pengelolaan sertifikat hingga koordinasi dengan kru kapal dan departemen terkait. Tanpa dokumentasi yang tepat, operasional kapal bisa terhambat, biaya operasional membengkak, dan risiko ketidakpatuhan terhadap regulasi maritim meningkat. Di PT Cakra Buana Resources Energi Tbk, posisi ini bukan sekadar pengelola dokumen, melainkan kunci untuk memastikan setiap kapal beroperasi sesuai standar, tepat waktu, dan tanpa hambatan hukum.

Tentang PT Cakra Buana Resources Energi Tbk

PT Cakra Buana Resources Energi Tbk adalah perusahaan yang bergerak di bidang energi dan sumber daya, dengan fokus pada operasional kapal komersial—khususnya untuk jenis Mother Vessel dan Bulk Carrier. Beroperasi di wilayah domestik, perusahaan ini memegang peranan penting dalam rantai pasok energi nasional, memastikan distribusi bahan baku seperti batu bara, minyak, atau komoditas lainnya berjalan lancar dari pelabuhan ke pelabuhan.

Sebagai pemain di industri pelayaran yang kompetitif, PT Cakra Buana Resources Energi Tbk mengutamakan kepatuhan terhadap regulasi maritim, efisiensi operasional, dan pengelolaan risiko yang ketat. Dengan tim yang profesional dan struktur organisasi yang terukur, perusahaan ini terus berupaya meningkatkan standar operasional dan dokumentasi guna mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Tanggung Jawab Utama

• Pengelolaan dokumentasi operasional kapal, termasuk perizinan, sertifikat (seperti Certificate of Registry, Safety Management Certificate, dan International Ship Security Certificate), serta laporan operasional harian dan bulanan.
• Koordinasi dengan kru kapal dan departemen terkait (Logistik, HSE, Legal) untuk memastikan kelengkapan dan ketepatan waktu dokumen yang dibutuhkan dalam operasional.
• Pemantauan jadwal operasional kapal, termasuk pemastian ketersediaan dokumen sebelum kapal berlayar, serta asistensi dalam persiapan audit operasional dan inspeksi dari pihak berwenang.
• Penyusunan dan pemeliharaan arsip digital maupun fisik sesuai standar ISO atau regulasi maritim yang berlaku.
• Pelaporan dan analisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen, terutama terkait efisiensi dan kepatuhan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam operasional kapal jenis Mother Vessel/Bulk Carrier di wilayah domestik, dengan pemahaman mendalam terhadap regulasi maritim nasional dan internasional (misalnya SOLAS, MARPOL, ISM Code).
• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Teknik Perkapalan, Manajemen Pelayaran, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak—dari kru kapal hingga otoritas pelabuhan.
• Keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail yang tinggi, karena kesalahan dalam dokumentasi dapat berdampak pada operasional dan kepatuhan hukum.
• Penguasaan tools dasar seperti Microsoft Office (Word, Excel), sistem manajemen dokumen, dan aplikasi pelaporan operasional kapal akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) sangat diutamakan, mengingat banyaknya dokumen dan komunikasi internasional.

Benefit yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan tanggung jawab.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
• Tunjangan operasional dan fasilitas kerja yang mendukung produktivitas.
• Kesempatan pengembangan karier dalam bidang operasional dan dokumentasi pelayaran, termasuk pelatihan dan sertifikasi yang relevan.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang solid dan struktur organisasi yang jelas.

FAQ Posisi Ini

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Tidak. Kandidat harus memiliki pengalaman minimal 3 tahun di operasional kapal jenis Mother Vessel/Bulk Carrier, terutama di wilayah domestik.

Q: Tools apa saja yang biasa digunakan sehari-hari untuk posisi ini? A: Selain Microsoft Office (Word, Excel), biasanya digunakan sistem manajemen dokumen seperti DMS (Document Management System), aplikasi pelaporan operasional kapal, dan platform komunikasi internal perusahaan.

Q: Bagaimana sistem kerja untuk posisi ini? Apakah full ONSITE? A: Ya, posisi ini full ONSITE di Jakarta Head Office. Kandidat diharapkan hadir secara rutin untuk mengelola dokumentasi dan koordinasi dengan tim operasional.

Q: Apakah ada jenjang karier dari posisi ini? A: Ya. Dari posisi Operational Support & Document Controller, kandidat berpotensi naik ke posisi yang lebih senior seperti Senior Document Controller, Operational Manager, atau beralih ke bidang lain seperti Compliance Officer atau HSE Specialist dengan pengembangan kompetensi yang tepat.

Q: Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? A: Proses rekrutmen biasanya memakan waktu 2-4 minggu sejak pendaftaran hingga pengumuman hasil, tergantung pada kompleksitas tahapan seleksi (tes tertulis, wawancara, hingga verifikasi dokumen).

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.