Integrated Management System Staff

---

Siapa yang kami cari?

PT Adaro Energy Indonesia Tbk sedang mencari Integrated Management System (IMS) Staff yang tidak hanya memahami standar mutu, keselamatan kerja, dan lingkungan, tetapi juga memiliki keahlian dalam menganalisis risiko operasional dan mengelola dokumentasi sistem manajemen terintegrasi. Kami mencari profesional yang mampu menjadi penghubung strategis antara departemen untuk memastikan setiap aktivitas berjalan sesuai standar internasional—mulai dari ISO hingga peraturan K3. Kandidat ideal adalah mereka yang memiliki ketelitian tinggi, pola pikir analitis, dan komitmen terhadap keberlanjutan, serta siap berkontribusi di lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

Jika kamu adalah lulusan D3 di bidang Manajemen Industri, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), atau yang setara, serta memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam pengelolaan sistem manajemen terintegrasi, bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari tim yang mendorong operasional tambang yang aman, efisien, dan berkelanjutan.

---

Tentang PT Adaro Energy Indonesia Tbk

PT Adaro Energy Indonesia Tbk adalah salah satu perusahaan tambang batu bara terkemuka di Indonesia dengan reputasi global dalam praktik pertambangan yang bertanggung jawab. Beroperasi sejak 2004, Adaro telah berkembang menjadi pemain kunci dalam industri energi dengan komitmen kuat terhadap inovasi, keselamatan kerja, dan perlindungan lingkungan. Perusahaan ini tidak hanya fokus pada ekstraksi batu bara, tetapi juga berinvestasi dalam energi terbarukan dan teknologi bersih untuk mendukung transisi energi yang lebih hijau.

Berbasis di Lahat, Sumatera Selatan, Adaro memiliki kompleks tambang modern yang menerapkan standar internasional dalam operasionalnya. Dengan lebih dari 10.000 karyawan, perusahaan ini dikenal sebagai tempat kerja yang inklusif, profesional, dan berorientasi pada pengembangan karyawan. Bergabung dengan Adaro berarti menjadi bagian dari tim yang tidak hanya berkontribusi pada industri tambang nasional, tetapi juga pada pembangunan ekonomi dan sosial di wilayah operasional.

---

Tanggung Jawab Utama

Sebagai Integrated Management System (IMS) Staff, kamu akan berperan sebagai pengawal standar yang memastikan setiap departemen di PT Adaro Energy Indonesia Tbk beroperasi sesuai dengan sistem manajemen terintegrasi (kualitas, lingkungan, dan keselamatan kerja). Berikut adalah tanggung jawab harian yang akan kamu emban:

• Mengelola dokumentasi IMS secara sistematis, termasuk pembaruan prosedur, instruksi kerja, dan catatan kepatuhan untuk memastikan ketersediaan data yang akurat dan terbaru.
• Melakukan pemantauan dan tinjauan berkala terhadap aktivitas IMS di setiap departemen, mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian, dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan.
• Memverifikasi temuan ketidaksesuaian terhadap standar IMS (misalnya ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) dan memastikan tindakan korektif serta preventif diimplementasikan dengan tepat waktu.
• Berpartisipasi aktif dalam manajemen risiko setiap departemen, mulai dari identifikasi risiko hingga evaluasi dampak dan pengembangan strategi mitigasi.
• Menganalisis hasil IBPR (Internal Business Process Review) dan IADL (Internal Audit Development Log) untuk menyusun laporan temuan dan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti oleh manajemen.
• Mendukung pelaksanaan audit internal IMS dengan mempersiapkan dokumen, berkoordinasi dengan auditor, dan memastikan audit berjalan sesuai jadwal tanpa hambatan.
• Berkolaborasi dengan tim lintas departemen untuk memastikan integrasi sistem manajemen yang efektif, serta memberikan pelatihan dan sosialisasi terkait standar IMS kepada karyawan.

---

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk bergabung sebagai Integrated Management System Staff di PT Adaro Energy Indonesia Tbk, kamu harus memenuhi persyaratan berikut:

• Pendidikan: Lulusan D3 (Diploma Tiga) di bidang Manajemen Industri, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), Teknik Lingkungan, atau yang setara dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman: Minimal 1 tahun di posisi yang berkaitan dengan pengelolaan sistem manajemen (IMS, ISO, audit internal), baik di industri tambang, manufaktur, atau sektor lain yang menerapkan standar serupa.
• Pengetahuan Teknis:
  • Memahami standar internasional seperti ISO 9001 (Mutu), ISO 14001 (Lingkungan), dan ISO 45001 (K3).
  • Familiar dengan proses audit internal dan manajemen risiko.
  • Menguasai tools dokumentasi (misalnya Microsoft Office, sistem manajemen elektronik) dan analisis data (Excel, Power BI, atau tools serupa).
• Keterampilan Soft Skill:
  • Komunikasi yang efektif: Mampu menjelaskan standar dan temuan audit kepada berbagai level karyawan, dari operator hingga manajemen.
  • Analitis dan problem-solving: Berpikir kritis dalam mengidentifikasi akar masalah dan menyusun solusi yang praktis.
  • Ketelitian dan organisasi: Mampu mengelola banyak dokumen dan tugas secara simultan tanpa mengorbankan akurasi.
  • Kolaborasi: Siap bekerja sama dengan tim lintas departemen untuk memastikan integrasi sistem manajemen yang mulus.

---

Benefit & Fasilitas

Bergabung dengan PT Adaro Energy Indonesia Tbk bukan hanya tentang karier, tetapi juga tentang pertumbuhan profesional dan kesejahteraan. Kami menawarkan paket benefit yang kompetitif, antara lain:

• Gaji dan tunjangan kompetitif, disesuaikan dengan pengalaman dan kontribusi.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan (Ketenagakerjaan, Kesehatan, dan Jaminan Hari Tua) untuk melindungi karyawan dan keluarga.
• Asuransi tambahan (jiwa dan kesehatan) untuk memberikan perlindungan ekstra.
• Program pengembangan karyawan melalui pelatihan teknis, sertifikasi profesional (misalnya auditor ISO), dan kesempatan untuk mengikuti pendidikan lanjutan.
• Fasilitas kerja modern di kompleks tambang Lahat, termasuk akomodasi, transportasi, dan fasilitas olahraga.
• Lingkungan kerja inklusif dengan budaya perusahaan yang menghargai diversitas, inovasi, dan keberlanjutan.
• Kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek berdampak, baik dalam operasional tambang maupun inisiatif lingkungan dan sosial perusahaan.

---

FAQ: Pertanyaan Umum Seputar Posisi IMS Staff

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Tidak untuk fresh graduate. Kami membutuhkan kandidat dengan minimal 1 tahun pengalaman di bidang sistem manajemen terintegrasi, audit internal, atau K3 untuk memastikan kamu siap menghadapi tantangan operasional di lapangan.

Q: Bagaimana sistem kerja (onsite) di PT Adaro Energy Indonesia Tbk, khususnya di Lahat? A: Posisi ini bersifat onsite penuh di kompleks tambang Lahat, Sumatera Selatan. Sistem kerja mengikuti shift kerja (biasanya 4 shift per minggu) dengan jam operasional yang disesuaikan dengan kebutuhan departemen. Karyawan akan ditempatkan di kantor pusat atau area operasional terdekat, dengan fasilitas akomodasi dan transportasi yang disediakan perusahaan.

Q: Apa saja tools atau software yang biasa digunakan sehari-hari untuk posisi ini? A: Dalam keseharian, kamu akan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk dokumentasi dan pelaporan, serta sistem manajemen elektronik internal (misalnya SAP, SharePoint, atau sistem khusus IMS) untuk pengelolaan dokumen dan audit. Pengetahuan dasar Power BI atau tools analisis data akan menjadi nilai tambah.

Q: Apakah ada jenjang karier dari posisi IMS Staff ke depan? A: Ya! Dari posisi IMS Staff, kamu bisa berkembang menjadi IMS Supervisor, IMS Coordinator, hingga IMS Manager dengan pengalaman dan pencapaian yang konsisten. PT Adaro juga mendorong karyawan untuk mengambil sertifikasi profesional (misalnya Lead Auditor ISO) dan mengikuti program pengembangan kepemimpinan.

Q: Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? A: Proses rekrutmen untuk posisi ini biasanya memakan waktu 4-6 minggu, tergantung pada ketersediaan kandidat dan tahapan seleksi (tes tertulis, wawancara, medical check-up, dan verifikasi dokumen).

---

Siap Menjadi Bagian dari Tim Adaro?

Jika kamu adalah profesional yang teliti, analitis, dan memiliki passion dalam sistem manajemen terintegrasi, PT Adaro Energy Indonesia Tbk menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, menantang, dan penuh peluang untuk berkembang. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam operasional tambang yang berkelanjutan, aman, dan berstandar internasional.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.