Document Control di PT Toha Sittah Energi Jakarta

Document Control

Setiap proyek energi besar dimulai dari dokumentasi yang tertata rapi—itulah yang kamu jaga sebagai Document Control di PT Toha Sittah Energi. Bayangkan harimu dihabiskan untuk memastikan setiap lembar kontrak, sertifikat, dan laporan teknis proyek minyak dan gas atau EPC tidak hanya tersedia, tapi juga sesuai standar ISO 9001 dan sistem kontrol dokumen perusahaan. Kamu akan bekerja berdampingan dengan tim proyek, kontraktor, dan regulator untuk memastikan tidak ada celah dalam kepatuhan dokumentasi—sementara tim lapangan sibuk mengeksekusi pekerjaan di lapangan.

PT Toha Sittah Energi adalah perusahaan energi yang fokus pada pengembangan dan pengelolaan proyek-proyek strategis di sektor minyak, gas, dan konstruksi terpadu (EPC). Beroperasi di Jakarta dengan jaringan kerja sama nasional dan internasional, perusahaan ini dikenal karena komitmennya terhadap standar operasional yang ketat dan inovasi dalam pengelolaan proyek energi. Dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman, PT Toha Sittah Energi tidak hanya mengejar efisiensi, tapi juga menjaga integritas setiap tahapan proyek—dari perencanaan hingga penyelesaian.

Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang energi, PT Toha Sittah Energi berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional dan berorientasi pada hasil. Dengan sistem manajemen proyek yang terintegrasi, setiap karyawan memiliki peran penting dalam memastikan proyek berjalan sesuai rencana, tepat waktu, dan memenuhi standar keselamatan serta lingkungan yang berlaku.

Apa yang Kamu Tangani?

• Mengelola dokumentasi proyek dari tahap awal hingga penutupan, memastikan semua dokumen (kontrak, sertifikat, laporan inspeksi, dll.) tersedia, terverifikasi, dan terarsipkan sesuai dengan sistem kontrol dokumen perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar internasional (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001) dan regulasi industri minyak & gas/EPC, serta prosedur internal perusahaan.
• Berkolaborasi dengan tim proyek, kontraktor, dan pihak ketiga untuk memastikan semua dokumen yang diterima atau dihasilkan memenuhi kriteria yang telah ditetapkan.
• Menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk mendukung pekerjaan administratif, pembuatan laporan, dan presentasi terkait dokumentasi proyek.
• Melakukan pemeliharaan sistem dokumen digital (misalnya: SharePoint, sistem ERP, atau platform dokumentasi lainnya) untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan data.

Kualifikasi yang Kami Cari

• Pengalaman 1-2 tahun sebagai Document Controller, dengan latar belakang di industri minyak & gas (O&G) atau Engineering, Procurement, and Construction (EPC).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk keperluan dokumentasi dan administrasi.
• Memahami standar dokumentasi internasional (ISO, API, ASME, dll.) dan prosedur kontrol dokumen di lingkungan proyek.
• Detail-oriented dan terorganisir, mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal.
• Pengalaman dengan sistem dokumentasi digital (misalnya: SharePoint, SAP, atau sistem ERP lainnya) merupakan nilai tambah.

Apa yang Kami Tawarkan?

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan tanggung jawab.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan untuk melindungi karyawan dan keluarganya.
• Tunjangan proyek (jika berlaku) untuk proyek-proyek dengan durasi tertentu.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang solid dan dukungan manajemen.
• Peluang pengembangan karier di bidang dokumentasi proyek energi yang terus berkembang.

FAQ Posisi Ini

Q: Apakah posisi Document Control di PT Toha Sittah Energi terbuka untuk fresh graduate? A: Tidak untuk posisi ini. Kami membutuhkan kandidat dengan pengalaman 1-2 tahun di bidang dokumentasi proyek, khususnya di industri O&G atau EPC.

Q: Bagaimana sistem kerja untuk posisi ini? Apakah bersifat onsite atau hybrid? A: Posisi ini bersifat onsite di kantor pusat PT Toha Sittah Energi di Jakarta. Kandidat diharapkan siap bekerja di lingkungan proyek yang dinamis dan berkoordinasi secara langsung dengan tim proyek dan kontraktor.

Q: Apa saja tools atau software yang umum digunakan sehari-hari untuk posisi ini? A: Selain Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kandidat diharapkan familiar dengan sistem dokumentasi digital seperti SharePoint, SAP, atau ERP lainnya. Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (DMS) akan menjadi nilai tambah.

Q: Apakah ada jenjang karier yang jelas untuk posisi Document Control di sini? A: Ya. Dari posisi Document Control, kamu dapat berkembang menjadi Senior Document Controller, Document Control Supervisor, atau beralih ke bidang manajemen proyek seperti Project Coordinator dengan pengalaman dan kinerja yang baik.

Q: Berapa lama proses rekrutmen biasanya untuk posisi ini? A: Proses rekrutmen biasanya memakan waktu 2-4 minggu, tergantung pada ketersediaan kandidat dan jadwal wawancara. Kami akan menghubungi kandidat yang lolos tahap seleksi selanjutnya.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.