Site Admin / Secretary - SURF

Site Admin / Secretary - SURF

Jadilah tulang punggung administratif proyek SURF yang krusial bagi SPIE Global Services Energy

Bayangkan dampak dari setiap dokumen yang terverifikasi, setiap koordinasi yang terjalin, dan setiap laporan yang tepat waktu—itulah peran vital yang akan kamu emban sebagai Site Admin / Secretary - SURF di SPIE Global Services Energy. Di tengah kompleksitas proyek Subsea Umbilicals, Risers & Flowlines yang melibatkan berbagai stakeholder, posisi ini bukan sekadar pengelola administrasi biasa. Kamu akan menjadi backbone yang memastikan kelancaran operasional proyek, mulai dari dokumentasi hingga koordinasi lintas tim, baik di lapangan maupun kantor pusat. Dengan kontribusimu, proyek SURF tidak hanya berjalan tepat waktu, tetapi juga memenuhi standar ketat industri minyak & gas.

---

Tentang SPIE Global Services Energy

SPIE Global Services Energy adalah bagian dari SPIE, grup internasional terkemuka dalam layanan multi-teknik untuk industri energi dan infrastruktur. Dengan kehadiran di lebih dari 30 negara, SPIE berkomitmen untuk mendukung transisi energi melalui solusi inovatif, termasuk di sektor offshore dan subsea. Di Indonesia, SPIE Global Services Energy telah menjadi mitra tepercaya bagi operator minyak & gas nasional dan internasional, berperan dalam proyek-proyek strategis yang mendukung ketahanan energi nasional.

Sebagai perusahaan yang berfokus pada kualitas, keselamatan, dan keberlanjutan, SPIE Global Services Energy menawarkan lingkungan kerja yang menantang sekaligus mendukung pertumbuhan profesional. Dengan tim yang terdiri dari para ahli di bidangnya, perusahaan ini tidak hanya mencari tenaga kerja, tetapi juga problem solver yang siap berkontribusi dalam proyek-proyek berdampak tinggi.

---

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi proyek SURF (Subsea Umbilicals, Risers & Flowlines) mulai dari dokumentasi kontrak, izin kerja, hingga laporan harian/bulanan.
• Memastikan kelancaran operasional administratif di lapangan, termasuk koordinasi dengan tim lapangan, kontraktor, dan pihak eksternal (vendor, pemerintah, dll.).
• Menyusun dan memverifikasi dokumen teknis/administratif, seperti Daily Activity Report (DAR), Work Permit, HSE Documentation, dan Project Closeout Report.
• Berkolaborasi dengan tim proyek (Project Manager, Site Engineer, HSE Officer) untuk memastikan semua persyaratan administratif terpenuhi sesuai project schedule.
• Mengelola sistem pencatatan dan pelaporan untuk audit internal/eksternal, termasuk dokumentasi terkait compliance terhadap regulasi K3 dan lingkungan.
• Menjadi penghubung utama antara tim lapangan dengan kantor pusat untuk keluhan administratif, permintaan sumber daya, atau pembaruan status proyek.

---

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang administrasi proyek, khususnya di lingkungan Operator Oil & Gas, kontraktor EPC, atau perusahaan jasa teknik subsea.
• Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang terkait) dengan sertifikasi tambahan (misal: Project Administration, Office Management, atau HSE Awareness) akan menjadi nilai tambah.
• Mahir dalam penggunaan tools administratif: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, Primavera P6 (atau tools project management lainnya), dan sistem dokumentasi digital.
• Kemampuan koordinasi yang kuat dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, serta kemampuan komunikasi lisan/tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (minimal intermediate).
• Detail-oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi deadline proyek yang ketat.
• Pengalaman di lingkungan offshore/onshore (terutama di proyek SURF) sangat diutamakan.

---

Benefit & Kompensasi

SPIE Global Services Energy menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, disesuaikan dengan pengalaman dan kontribusi, antara lain:

• Gaji pokok + tunjangan yang kompetitif sesuai standar industri minyak & gas.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (Ketenagakerjaan, Kesehatan, JHT, JP).
• Asuransi tambahan (jiwa dan kesehatan) untuk karyawan dan keluarga.
• Cuti tahunan + cuti sakit sesuai ketentuan perusahaan.
• Program pengembangan karier melalui pelatihan teknis dan soft skills.
• Lingkungan kerja yang inklusif dengan tim profesional dan proyek-proyek berstandar internasional.

---

FAQ: Pertanyaan Umum Seputar Posisi Ini

Q: Apakah pengalaman di proyek SURF mutlak diperlukan? A: Tidak mutlak, tetapi pengalaman di proyek subsea (SURF) atau lingkungan Oil & Gas sangat diutamakan. Pengalaman di proyek konstruksi/teknik sipil dengan dokumentasi administratif yang kompleks juga bisa dipertimbangkan.

Q: Bagaimana sistem kerja untuk posisi ini? Apakah full ONSITE? A: Ya, posisi ini full ONSITE di lokasi proyek (umumnya di area offshore/onshore atau kantor proyek terdekat). Fleksibilitas untuk bekerja di lokasi yang berbeda sesuai kebutuhan proyek adalah bagian dari tugas.

Q: Tools apa saja yang biasa digunakan sehari-hari? A: Selain Microsoft Office Suite, tools utama meliputi:

• SharePoint/Teams untuk kolaborasi dan dokumentasi.
• Primavera P6 atau MS Project untuk pelacakan proyek.
• Sistem manajemen dokumen (misal: Documentum, Procore).
• Aplikasi K3 (misal: SAP EHS, Intelex) untuk pelaporan insiden.

Q: Apakah ada jenjang karier setelah posisi ini? A: Tentu! Dari posisi ini, kamu bisa berkembang menjadi Senior Site Admin, Project Administrator, atau bahkan Project Coordinator dengan pengalaman dan kinerja yang baik. SPIE juga memiliki program fast-track untuk karyawan berprestasi.

Q: Berapa lama proses rekrutmen biasanya? A: Proses rekrutmen biasanya memakan waktu 2-4 minggu sejak pengiriman lamaran hingga wawancara akhir, tergantung pada ketersediaan kandidat dan jadwal perusahaan.

---

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.