Document Control & Administration

Document Control & Administration – Jaga Kelancaran Proyek di Sulawesi Tengah

Bayangkan hari kerja yang dimulai dengan memastikan semua dokumen proyek—mulai dari kontrak, desain, hingga sertifikat—tersimpan rapi, terverifikasi, dan siap diakses tim. Di PT. Tripatra Engineers and Constructors, peran Document Control & Administration adalah tulang punggung administratif yang memastikan setiap detail proyek di Sulawesi Tengah berjalan tanpa hambatan. Kamu akan bekerja berdampingan dengan tim proyek, konsultan, dan kontraktor untuk menjaga konsistensi dokumen, mengelola perubahan, dan memastikan setiap dokumen memenuhi standar perusahaan. Tanpa sistem dokumentasi yang solid, proyek bisa terhambat—itulah mengapa posisi ini krusial dalam menjaga kelancaran operasional.

Tentang PT. Tripatra Engineers and Constructors

PT. Tripatra Engineers and Constructors adalah perusahaan EPC (Engineering, Procurement, Construction) yang berfokus pada proyek-proyek strategis di sektor energi, industri, dan infrastruktur. Dengan pengalaman puluhan tahun, Tripatra dikenal sebagai mitra tepercaya bagi perusahaan nasional maupun internasional dalam mewujudkan proyek-proyek berskala besar. Perusahaan ini memiliki komitmen kuat terhadap standar keselamatan, kualitas, dan efisiensi—sehingga setiap proyek yang dikerjakan tidak hanya tepat waktu, tetapi juga memenuhi regulasi yang berlaku.

Beroperasi di berbagai wilayah Indonesia, termasuk di Sulawesi Tengah, Tripatra terus berkembang dengan mengandalkan tenaga profesional yang kompeten dan sistem manajemen proyek yang terintegrasi. Dokumentasi yang terstruktur adalah salah satu kunci utama keberhasilan proyek, dan inilah yang membuat peran Document Control & Administration menjadi sangat penting dalam setiap tahapan pekerjaan.

Tanggung Jawab Utama

• Pengelolaan dokumen proyek: Menerima, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen proyek (kontrak, desain, laporan, sertifikat, dll) sesuai dengan sistem klasifikasi dan standar perusahaan.
• Pencatatan administratif: Memastikan semua dokumen tercatat dalam sistem, termasuk pembaruan, revisi, dan distribusi ke pihak terkait.
• Koordinasi tim proyek: Berkomunikasi dengan tim proyek, konsultan, dan kontraktor untuk memastikan dokumen selalu up-to-date dan sesuai kebutuhan.
• Verifikasi dokumen: Mengecek kelengkapan dan keabsahan dokumen sebelum disahkan atau didistribusikan.
• Pemeliharaan sistem dokumentasi: Memastikan sistem administrasi (baik digital maupun fisik) berfungsi optimal dan mudah diakses oleh tim yang berwenang.

Syarat Kandidat Ideal

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Teknik, atau yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang dokumentasi proyek, administrasi proyek, atau bidang terkait.
• Familiar dengan sistem administrasi terstruktur (misal: ISO, sistem manajemen proyek, atau software dokumentasi seperti SharePoint, SAP, atau yang serupa).
• Mampu bekerja dengan ketelitian tinggi dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Memiliki komunikasi yang efektif untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal.
• Bersedia ditempatkan di Sulawesi Tengah untuk proyek tertentu (dengan fasilitas akomodasi jika diperlukan).

Benefit yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan tanggung jawab.
• Asuransi kesehatan (BPJS Kesehatan dan/atau asuransi tambahan) untuk melindungi kesejahteraan karyawan.
• Fasilitas kerja yang memadai, termasuk akses ke sistem dokumentasi terkini dan dukungan tim IT.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang solid dan proyek-proyek yang menantang.
• Peluang pengembangan karier melalui pelatihan dan sertifikasi yang relevan.

FAQ Posisi Ini

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Tidak. Kandidat ideal memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang dokumentasi proyek atau administrasi terkait.

Q: Apa tools atau sistem yang biasa digunakan dalam pekerjaan sehari-hari? A: Kandidat diharapkan familiar dengan sistem administrasi terstruktur seperti SharePoint, SAP, atau sistem manajemen proyek lainnya, serta mampu mengelola dokumen fisik dan digital.

Q: Bagaimana sistem kerja untuk posisi ini—apakah full onsite di Sulawesi Tengah? A: Ya, posisi ini onsite di lokasi proyek di Sulawesi Tengah. Fasilitas akomodasi dan transportasi lokal biasanya disediakan oleh perusahaan.

Q: Apakah ada peluang untuk naik jabatan dari posisi ini? A: Ya. Dengan kinerja yang baik, kandidat berpotensi berkembang ke posisi yang lebih senior seperti Senior Document Controller, Project Administrator, atau peran administratif lainnya dalam struktur organisasi.

Q: Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? A: Proses rekrutmen biasanya memakan waktu 2-4 minggu, tergantung pada ketersediaan kandidat dan kebutuhan proyek.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.