General Affair Staff

General Affair Staff

PT Tiga Inti Pilar Group mencari talenta administratif yang siap mengelola operasional harian dan mendukung kelancaran proyek di Jakarta. Sebagai General Affair Staff, kamu akan menjadi tulang punggung yang memastikan setiap detail administratif—mulai dari pengadaan barang hingga koordinasi lintas departemen—berjalan tanpa hambatan. Peran ini ideal bagi kamu yang suka tantangan logistik, memiliki ketelitian tinggi, dan senang berkolaborasi dengan tim Engineering, Project, dan Finance.

Tentang PT Tiga Inti Pilar Group

PT Tiga Inti Pilar Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor dan pengadaan barang/jasa, dengan fokus pada proyek-proyek infrastruktur dan industri di wilayah Jakarta dan sekitarnya. Dengan lingkungan kerja yang dinamis, perusahaan ini dikenal karena pendekatan praktis dalam menyelesaikan tantangan operasional, serta komitmen untuk membangun tim yang kompeten dan efisien.

Sebagai perusahaan yang aktif dalam proyek-proyek skala menengah hingga besar, PT Tiga Inti Pilar Group mengandalkan sistem kerja yang terstruktur untuk memastikan setiap proses—dari pengadaan hingga administrasi—berjalan sesuai standar. Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif menjadi kunci untuk mendukung pertumbuhan karier para karyawannya.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi umum dan operasional harian, termasuk dokumentasi, surat-menyurat, dan pencatatan aktivitas GA.
• Melakukan pengadaan barang/jasa (procurement) dengan mengikuti prosedur RFQ (Request for Quotation), membandingkan quotation, serta membuat PR (Purchase Requisition) dan PO (Purchase Order).
• Mengevaluasi vendor untuk memastikan kualitas, harga, dan ketepatan waktu pengiriman barang/jasa.
• Berkoordinasi dengan departemen Engineering, Project, Procurement, dan Finance untuk sinkronisasi kebutuhan operasional proyek.
• Melakukan negosiasi kontrak dengan vendor dan pemasok untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan perusahaan.
• Memastikan kepatuhan administratif terhadap regulasi internal dan eksternal yang berlaku.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang General Affairs, Administrasi Umum, atau Operasional.
• Pemahaman mendalam tentang proses procurement, termasuk pembuatan RFQ, perbandingan quotation, PR/PO, dan evaluasi vendor.
• Kemampuan negosiasi dan koordinasi yang kuat untuk menjembatani kebutuhan internal dan eksternal.
• Ketelitian dan organisasi tinggi untuk mengelola berbagai tugas administratif secara bersamaan.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (nilai tambah).
• Penguasaan tools dasar seperti Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem administrasi modern akan menjadi nilai plus.

Benefit yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kontribusi.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan untuk perlindungan karyawan.
• Tunjangan operasional yang mendukung produktivitas kerja.
• Lingkungan kerja profesional dengan kesempatan pengembangan karier yang terbuka.
• Fleksibilitas dalam berkontribusi sesuai dengan capaian yang diraih.

## FAQ Posisi Ini

Q: Apakah posisi General Affair Staff ini terbuka untuk fresh graduate? A: Tidak untuk fresh graduate. Kandidat diharapkan memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang GA, Admin, atau Operasional untuk memahami kompleksitas tugas yang akan dihadapi.

Q: Apa saja tools atau sistem yang biasa digunakan dalam pekerjaan sehari-hari? A: Selain Microsoft Office (Word, Excel), kamu akan sering berinteraksi dengan sistem administrasi internal perusahaan, email korporat, dan platform procurement sederhana. Pelatihan internal akan diberikan untuk tools spesifik yang digunakan perusahaan.

Q: Bagaimana sistem kerja di PT Tiga Inti Pilar Group—apakah hybrid, WFH, atau full onsite? A: Saat ini, posisi ini berada di kantor pusat Jakarta dengan sistem kerja onsite penuh (5 hari kerja di kantor). Fleksibilitas dapat dibicarakan berdasarkan kebutuhan proyek dan kebijakan perusahaan.

Q: Apakah ada jenjang karier yang jelas dari posisi ini? A: Ya. Dari General Affair Staff, kamu dapat berkembang menjadi Supervisor GA, Asisten Manajer Operasional, atau beralih ke bidang procurement yang lebih strategis, tergantung pada kontribusi dan minatmu.

Q: Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? A: Proses rekrutmen umumnya berlangsung 2-3 minggu sejak pengiriman lamaran hingga tahap wawancara dan penawaran kerja, tergantung pada ketersediaan kandidat dan jadwal perusahaan.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.