Sales Admin cum Project Control

Sales Admin cum Project Control

Di PT Teatriputra, setiap hari adalah tantangan untuk memastikan proyek berjalan tanpa hambatan—mulai dari tender yang menunggu persetujuan, invoice yang perlu dikejar, hingga progres harian proyek EPC yang harus dipantau ketat. Kamu akan bekerja sebagai jembatan antara tim sales, proyek, dan keuangan, memastikan semua dokumen dan laporan selalu siap tepat waktu. Kolaborasi dengan berbagai divisi, mulai dari manajer proyek hingga finance controller, akan menjadi rutinitasmu. Tanpa peranmu, proyek bisa terhambat karena administrasi yang tidak terkelola.

Tentang PT Teatriputra

PT Teatriputra adalah perusahaan yang bergerak di bidang engineering, procurement, construction (EPC), dengan fokus kuat pada sektor Migas, Tambang, Komersial, dan Industri. Beroperasi sejak lebih dari dua dekade lalu, perusahaan ini dikenal sebagai mitra tepercaya bagi klien-klien besar dalam menyelesaikan proyek-proyek skala menengah hingga besar. Dengan kantor pusat di Cikupa, Tangerang, PT Teatriputra menggabungkan inovasi teknis dengan praktik bisnis yang efisien untuk memastikan setiap proyek berjalan sesuai standar tertinggi.

Di balik setiap proyek sukses yang dikerjakan, ada sistem administrasi dan pengendalian yang solid. PT Teatriputra percaya bahwa ketelitian dalam pengelolaan dokumen, keuangan, dan progres proyek adalah kunci untuk membangun reputasi sebagai kontraktor yang andal. Perusahaan ini tidak hanya mencari karyawan yang kompeten secara teknis, tetapi juga yang memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat untuk menjaga kelancaran operasional.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi tender dari tahap persiapan hingga penyerahan dokumen final, termasuk koordinasi dengan tim teknis dan legal.
• Memantau dan mengendalikan progres proyek secara harian dan mingguan, memastikan tidak ada keterlambatan yang tidak terdeteksi.
• Menyusun dan mengendalikan anggaran proyek (budget), serta memastikan semua pengeluaran tercatat dengan akurat.
• Mengelola invoice dan pembayaran, mulai dari penerbitan hingga penagihan, dengan perhatian khusus pada ketepatan waktu.
• Mengkoordinasikan perjalanan dinas tim proyek, termasuk pengurusan tiket, akomodasi, dan reimbursement.
• Berkolaborasi dengan document control untuk memastikan semua dokumen proyek (kontrak, sertifikat, laporan) tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menyusun jadwal proyek master dan memastikan semua pihak mematuhi timeline yang telah disepakati.
• Memahami dan menerapkan PTK 007 (Pedoman Tata Kelola Perusahaan) dalam setiap proses administrasi dan pengendalian proyek.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pengalaman kerja 2–5 tahun di bidang administrasi proyek, terutama yang memiliki latar belakang proyek EPC atau Migas.
• Memahami alur tender, invoice, dan pengendalian proyek dari sisi administrasi dan keuangan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software project management (seperti Primavera, MS Project, atau SAP).
• Memiliki sertifikasi atau pemahaman tentang PTK 007 akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang kuat, baik tertulis maupun lisan, untuk berinteraksi dengan berbagai pihak internal dan eksternal.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan—karena proyek tidak pernah menunggu.

Benefit yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan tanggung jawab.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
• Tunjangan transportasi dan makan untuk pekerjaan onsite di Cikupa.
• Kesempatan pengembangan karir yang jelas, baik di bidang proyek maupun administrasi.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang solid dan dukungan manajemen.

FAQ Posisi Ini

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Tidak. Kami mencari kandidat dengan pengalaman 2–5 tahun di bidang administrasi proyek, terutama yang pernah menangani proyek EPC atau Migas.

Q: Apa perbedaan utama antara Sales Admin cum Project Control dengan posisi administrasi proyek biasa? A: Selain mengelola dokumen dan keuangan, posisi ini juga memantau progres proyek secara real-time, menyusun jadwal master, dan berperan sebagai document control—artinya, kamu akan terlibat langsung dalam pengendalian proyek, bukan sekadar mencatat.

Q: Alat atau software apa yang biasa digunakan dalam pekerjaan sehari-hari? A: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk dokumentasi, Primavera/MS Project untuk pengelolaan jadwal, dan SAP untuk pengelolaan keuangan dan invoice—meskipun pelatihan akan diberikan jika belum familiar.

Q: Bagaimana sistem kerja onsite di PT Teatriputra? A: Posisi ini berdasarkan onsite di kantor pusat Cikupa, dengan kemungkinan kunjungan ke lokasi proyek jika diperlukan. Jam kerja standar Senin–Jumat, dengan fleksibilitas untuk koordinasi di luar jam kerja jika proyek sedang dalam tahap kritis.

Q: Apa jenjang karier yang bisa dicapai dari posisi ini? A: Dari posisi ini, kamu bisa berkembang menjadi Project Controller, Project Manager, atau bahkan Senior Admin Project dengan pengalaman dan kinerja yang konsisten. PT Teatriputra juga memiliki program pengembangan internal untuk karyawan berprestasi.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.