Administration Support

---

Administration Support

PT Swakarya Insan Mandiri / SIM Group – Jakarta

Industri jasa di Indonesia diprediksi tumbuh 8-10% pada 2026, dengan kebutuhan akan tenaga profesional di bidang administrasi yang semakin tinggi—terutama di perusahaan yang mengutamakan efisiensi operasional dan dokumentasi yang tertata. Administration Support kini tak lagi sekadar back-office, melainkan tulang punggung kelancaran bisnis, mulai dari pengelolaan data hingga koordinasi internal yang rapi. Di tengah persaingan pasar yang ketat, perusahaan seperti PT Swakarya Insan Mandiri / SIM Group mencari kandidat yang tak hanya terampil secara teknis, tetapi juga mampu beradaptasi dengan dinamika tim yang profesional dan berorientasi pada solusi.

---

Tentang Perusahaan

PT Swakarya Insan Mandiri / SIM Group beroperasi di Jakarta dengan fokus pada layanan berkualitas yang memenuhi kebutuhan pelanggan—baik dalam skala korporasi maupun masyarakat luas. Perusahaan ini dikenal dengan pendekatan bisnis yang bertanggung jawab, di mana setiap proses dirancang untuk tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga memberikan dampak positif bagi lingkungan sekitar. Dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman, SIM Group menjaga standar operasional yang tinggi, sekaligus terus berinovasi untuk menjawab tantangan bisnis yang terus berkembang.

Di lingkungan kerja yang dinamis, setiap karyawan didorong untuk berkontribusi secara aktif—bukan hanya sebagai pelaksana tugas, tetapi sebagai bagian dari solusi yang mendukung pertumbuhan perusahaan. Budaya kerja yang terbuka dan kolaboratif menjadi kunci utama dalam menjaga semangat tim, sementara struktur organisasi yang fleksibel memungkinkan setiap individu untuk mengembangkan potensi mereka secara optimal.

---

Tanggung Jawab Harian

• Mengelola administrasi kantor: mulai dari surat-menyurat, pengarsipan dokumen, hingga koordinasi logistik internal.
• Membuat laporan rutin: menyusun ringkasan harian/bulanan untuk tim manajemen dengan data yang akurat dan terstruktur.
• Mendukung dokumentasi audit/kepatuhan: memastikan semua berkas administratif siap diakses dan sesuai dengan standar yang berlaku.
• Mengoperasikan tools perkantoran: Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data, serta sistem dokumentasi digital yang digunakan perusahaan.
• Berkolaborasi dengan tim lintas departemen: menjadi jembatan komunikasi antara tim operasional, keuangan, dan manajemen.

---

Kualifikasi yang Dicari

• Latar belakang pendidikan: S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman: Kandidat berpengalaman di bidang administrasi/office support dijadikan nilai tambah, tetapi fresh graduate dengan keterampilan yang mumpuni juga sangat dipertimbangkan.
• Keterampilan wajib:
  • Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets (pivot table, formula dasar, hingga analisis sederhana).
  • Memahami prinsip-prinsip dokumentasi audit atau kepatuhan (kecermatan dalam pencatatan dan penyimpanan data).
  • Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik, serta ketelitian dalam bekerja.
• Soft skill: Organisasi yang kuat, mampu bekerja di bawah tekanan, dan berorientasi pada detail.

---

Benefit yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kontribusi.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan untuk perlindungan karyawan dan keluarga.
• Lingkungan kerja yang profesional dengan kesempatan pengembangan karier.
• Dukungan fasilitas operasional yang memadai untuk menunjang produktivitas.

---

FAQ Posisi Administration Support

Q: Apa pengalaman minimum yang dibutuhkan untuk posisi ini? A: Kandidat ideal memiliki pengalaman di bidang administrasi atau office support, meskipun fresh graduate dengan latar belakang pendidikan yang tepat dan keterampilan teknis yang memadai juga sangat dipertimbangkan.

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Ya, SIM Group membuka kesempatan bagi fresh graduate yang memiliki latar belakang S1 Administrasi Bisnis/Manajemen dan kemampuan dasar dalam pengelolaan data serta dokumentasi.

Q: Apa tools utama yang digunakan sehari-hari? A: Kandidat diharapkan mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data, serta sistem dokumentasi digital yang digunakan perusahaan. Kemampuan dasar dalam pengelolaan file dan pencatatan administratif juga menjadi syarat utama.

Q: Bagaimana sistem kerja onsite di perusahaan ini? A: Sistem kerja di SIM Group berjalan secara profesional dan terstruktur, dengan fokus pada efisiensi operasional dan koordinasi tim yang solid. Jam kerja umumnya mengikuti standar kantor pada umumnya, dengan fleksibilitas dalam penyesuaian tugas sesuai kebutuhan proyek.

Q: Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? A: Proses rekrutmen biasanya memakan waktu 2-4 minggu, tergantung pada ketersediaan kandidat dan kebutuhan perusahaan. Kandidat akan melalui tahapan seleksi yang meliputi tes tertulis, wawancara, dan verifikasi dokumen.

---

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.