Projects Admin - Proyek Konstruksi/Data Center

Project Admin – Proyek Konstruksi Skala Besar

PT Strato Synergy Indonesia

Tentang Perusahaan

PT Strato Synergy Indonesia adalah perusahaan konstruksi terkemuka yang berfokus pada pengembangan proyek-proyek skala besar di sektor Data Center, MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing), dan Oil & Gas. Dengan komitmen terhadap inovasi dan kualitas, kami berperan dalam membangun infrastruktur strategis yang mendukung pertumbuhan industri nasional. Didukung oleh tim profesional dan sistem manajemen proyek yang terintegrasi, kami terus berupaya menghadirkan solusi konstruksi yang efisien, tepat waktu, dan berkelanjutan.

Sebagai bagian dari proyek-proyek nasional yang berdampak, kami memberikan kesempatan bagi para profesional untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, menantang, serta berpeluang untuk pengembangan karier jangka panjang.

Tentang Posisi

Kami mencari Project Admin yang kompeten dan berpengalaman untuk mendukung kelancaran operasional proyek-proyek konstruksi kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumentasi proyek yang terstruktur, mulai dari persiapan, pengarsipan, hingga distribusi dokumen kepada seluruh stakeholder proyek.

Anda akan bekerja sama dengan tim proyek, pengadaan, QAQC, dan komersial untuk memastikan semua submission dan laporan disampaikan tepat waktu. Tanggung jawab utama meliputi pemantauan progres dokumentasi, kontrol perubahan dokumen, serta pemastian kepatuhan terhadap standar dokumentasi yang berlaku.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumentasi proyek (kontrak, gambar, laporan, sertifikat, dll) secara terstruktur dan efisien.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan waktu pengumpulan dokumen dari berbagai tim proyek.
• Berkoordinasi dengan tim pengadaan, QAQC, dan komersial untuk memfasilitasi submission dokumen.
• Melakukan kontrol perubahan (revisi) dokumen dan memastikan versi terbaru digunakan oleh semua pihak.
• Memantau progres dokumentasi dan memberikan laporan berkala kepada Project Manager.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar dokumentasi perusahaan dan regulasi yang berlaku.
• Mengelola sistem dokumentasi digital (misal: Aconex, Procore, atau sistem internal lainnya).
• Mendukung proses administrasi terkait pengadaan material dan peralatan proyek.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pengalaman: Minimal 2 tahun sebagai Project Admin, Document Controller, atau Admin Proyek di bidang konstruksi, MEP, EPC, atau industrial.
• Pendidikan: Minimal D3/S1 di bidang Teknik, Administrasi Bisnis, atau yang relevan.
• Keterampilan Teknis:
  • Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Pengalaman dengan sistem dokumentasi digital (Aconex, Procore, dll) merupakan nilai tambah.
  • Memahami alur kerja proyek konstruksi dan standar dokumentasi (ISO, SNI, dll).
• Soft Skill:
  • Komunikasi dan koordinasi yang kuat.
  • Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
  • Dapat bekerja dalam tim lintas departemen dan proyek.
  • Detail-oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Benefit yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan capaian.
• Jaminan sosial lengkap (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).
• Asuransi proyek dan perlindungan karyawan.
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional.
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan proyek-proyek strategis nasional.
• Kontribusi nyata dalam pembangunan infrastruktur Indonesia.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.