Assistant Shipping Officer

Assistant Shipping Officer

PT SMOE Indonesia (Seatrium) di Kabil Integrated Industrial Estate, Batam, tengah mencari Assistant Shipping Officer yang siap memastikan kelancaran operasional logistik material. Di sini, setiap detail pengiriman—mulai dari koordinasi yard hingga dokumentasi—berpengaruh langsung pada efisiensi proyek-proyek industri berskala besar. Bukan hanya tentang mengatur keluar masuknya material, tetapi juga menjaga agar setiap proses berjalan sesuai standar, sehingga tim lapangan dan mitra eksternal dapat bekerja tanpa hambatan.

Tentang PT SMOE Indonesia (Seatrium)

PT SMOE Indonesia, bagian dari grup Seatrium, adalah pemain kunci dalam industri maritime and offshore engineering di Indonesia. Beroperasi di Kabil Integrated Industrial Estate, Batam, perusahaan ini fokus pada solusi shipbuilding, offshore platforms, dan marine infrastructure untuk mendukung proyek-proyek energi dan infrastruktur nasional maupun internasional. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan proyek-proyek inovatif, PT SMOE Indonesia menawarkan kesempatan bagi profesional untuk berkembang dalam bidang logistik dan operasional industri berat.

Sebagai bagian dari grup global Seatrium—hasil merger antara Sembcorp Marine dan Keppel Offshore & Marine—perusahaan ini menggabungkan keahlian lokal dengan teknologi canggih untuk menghadirkan solusi end-to-end di sektor maritim. Kabil Integrated Industrial Estate dipilih sebagai lokasi strategis karena aksesnya yang mudah ke jalur pelayaran internasional, menjadikannya pusat penting bagi industri offshore dan shipbuilding di Asia Tenggara.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi dan koordinasi logistik untuk pengiriman material masuk dan keluar di area yard, memastikan setiap proses sesuai prosedur.
• Memastikan kelancaran operasional pengiriman dengan berkoordinasi secara efektif antara tim internal (seperti procurement, warehouse, dan site) serta eksternal (mitra logistik, vendor, dan pihak berwenang).
• Menjaga dokumentasi pengiriman tetap teratur, akurat, dan sesuai standar, termasuk packing list, bill of lading, dan sertifikat material.
• Memonitor status pengiriman secara real-time dan mengambil tindakan preventif jika terjadi keterlambatan atau ketidaksesuaian.
• Menerapkan sistem logistik dasar dan prosedur operasional standar (SOP) untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko kesalahan.
• Berkontribusi dalam perbaikan proses melalui masukan berbasis data dan pengalaman lapangan untuk meningkatkan sistem kerja tim.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang logistik, administrasi pengiriman, atau operasional warehouse (pengalaman di industri offshore, shipbuilding, atau manufaktur berat akan menjadi nilai tambah).
• Pemahaman dasar tentang sistem logistik dan dokumentasi pengiriman (misal: bill of lading, packing list, customs clearance).
• Kemampuan koordinasi yang kuat dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, serta komunikasi yang jelas dan terstruktur.
• Ketelitian tinggi dalam mengelola data dan dokumen untuk menghindari kesalahan administratif.
• Kemampuan adaptasi dalam lingkungan industri yang dinamis, dengan jam kerja yang mungkin bervariasi sesuai kebutuhan proyek.
• Penguasaan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) serta sistem dasar warehouse management merupakan nilai tambah.

Benefit & Fasilitas

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan capaian, dengan struktur yang transparan.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan untuk perlindungan menyeluruh.
• Asuransi kesehatan tambahan untuk karyawan dan keluarga.
• Program pengembangan karir melalui pelatihan internal dan kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek strategis.
• Fasilitas kerja modern di lingkungan industri terpadu dengan akses transportasi dan akomodasi yang memadai (jika berlaku).
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan tim profesional yang berpengalaman di bidang maritim dan offshore.

FAQ Posisi Assistant Shipping Officer

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Ya, selama kandidat memiliki pemahaman dasar tentang logistik dan administrasi pengiriman serta kemauan untuk belajar, posisi ini terbuka untuk fresh graduate dengan latar belakang pendidikan relevan (misal: Logistik, Administrasi Bisnis, atau Teknik Industri).

Q: Apa saja tools atau sistem yang biasa digunakan sehari-hari? A: Kandidat diharapkan familiar dengan Microsoft Office (Excel, Word) untuk dokumentasi, serta sistem dasar warehouse management atau shipping management. Pengalaman dengan sistem seperti SAP, Oracle, atau platform logistik lainnya akan menjadi nilai tambah.

Q: Bagaimana sistem kerja (onsite) di PT SMOE Indonesia (Seatrium)? A: Posisi ini onsite di Kabil Integrated Industrial Estate, Batam, dengan jam kerja standar Senin-Jumat (08.00-17.00 WIB). Namun, terkadang diperlukan fleksibilitas untuk bekerja di luar jam kerja atau pada akhir pekan jika ada kebutuhan proyek mendesak.

Q: Apa jenjang karier yang bisa dicapai dari posisi Assistant Shipping Officer? A: Dari posisi ini, kandidat dapat berkembang menjadi Shipping Officer, Logistics Coordinator, atau beralih ke peran operasional lain di bidang supply chain management. PT SMOE Indonesia juga mendukung pengembangan karir melalui program pelatihan dan mentoring.

Q: Apakah ada peluang untuk terlibat dalam proyek internasional? A: Ya, tergantung pada kebutuhan proyek dan kinerja kandidat. PT SMOE Indonesia (Seatrium) sering terlibat dalam proyek-proyek berskala regional dan global, sehingga ada peluang untuk berinteraksi dengan tim internasional dan memahami standar logistik global.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.