Document Controller

Document Controller

PT. SEAOWL ENERGY INDONESIA di Batam, Kepulauan Riau, sedang mencari Document Controller yang tidak hanya menjaga ketertiban dokumen, tetapi juga memastikan setiap lembar arsip proyek energi terkelola dengan presisi—sehingga tim engineering, konstruksi, dan operasional bisa bekerja tanpa hambatan. Di sini, peranmu akan menjadi tulang punggung kelancaran proyek energi skala besar, dari tahap perencanaan hingga komisioning. Bayangkan, setiap perubahan desain, sertifikat material, atau laporan inspeksi yang kamu kelola akan menentukan keberhasilan proyek bernilai jutaan dolar. Industri energi di Batam yang terus berkembang membutuhkan profesional yang teliti, terorganisir, dan paham standar internasional—itulah kamu.

Tentang PT. SEAOWL ENERGY INDONESIA

PT. SEAOWL ENERGY INDONESIA adalah perusahaan yang bergerak di bidang energi, khususnya dalam pengembangan infrastruktur dan proyek-proyek strategis di wilayah Kepulauan Riau. Dengan fokus pada standar kualitas internasional, perusahaan ini memastikan setiap proyek yang dikerjakan tidak hanya memenuhi regulasi nasional, tetapi juga praktik terbaik global. Timnya terdiri dari profesional lintas disiplin yang bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil.

Sebagai pemain kunci dalam industri energi di Batam, PT. SEAOWL ENERGY INDONESIA terus berinvestasi dalam teknologi dan sistem manajemen mutu untuk memastikan operasional yang efisien dan berkelanjutan. Perusahaan ini dikenal dengan budaya kerja yang terstruktur, di mana setiap detail—terutama pengelolaan dokumen—dijaga dengan ketat untuk mendukung keberhasilan proyek-proyek berskala besar.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen teknis dan administratif proyek energi sesuai standar ISO 9001, termasuk gambar kerja, spesifikasi material, dan laporan inspeksi.
• Melakukan kontrol revisi (revision control) untuk memastikan dokumen yang digunakan selalu yang terbaru dan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim engineering, konstruksi, dan operasional untuk memvalidasi kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum digunakan di lapangan.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal dan regulasi industri terkait pengelolaan dokumen.
• Memfasilitasi audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi yang siap dan terverifikasi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Teknik (sipil, mesin, elektro, dll.) atau Administrasi Publik/Manajemen Dokumen.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam pengelolaan dokumen proyek besar (minyak & gas, pembangkit listrik, atau konstruksi berat).
• Mahir menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti SharePoint, Documentum, atau sistem ERP terkait.
• Memahami standar ISO 9001 dan praktik dokumentasi proyek yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal.
• Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan proyek yang dinamis.

Benefit yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kontribusi.
• BPJS Kesehatan (Ketenagakerjaan, Kesehatan, dan Pensiun).
• Asuransi tambahan untuk melengkapi perlindungan karyawan.
• Peluang pengembangan karier dalam industri energi yang terus tumbuh.
• Lingkungan kerja yang terstruktur, profesional, dan kolaboratif.
• Kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek skala besar dan berdampak.

FAQ Posisi Document Controller

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Tidak. Kandidat ideal memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam pengelolaan dokumen proyek besar, terutama di industri energi, konstruksi, atau minyak & gas.

Q: Apa perbedaan utama antara Document Controller dengan posisi administrasi dokumen lainnya? A: Document Controller di PT. SEAOWL ENERGY INDONESIA tidak hanya mengarsipkan dokumen, tetapi juga memastikan kontrol revisi, kepatuhan standar ISO 9001, dan koordinasi lintas tim untuk menjaga kelancaran proyek.

Q: Apakah posisi ini mengharuskan bekerja onsite di Batam? A: Ya, posisi ini onsite di Batam, Kepulauan Riau, karena melibatkan pengelolaan dokumen proyek lapangan yang memerlukan koordinasi langsung dengan tim engineering dan konstruksi.

Q: Tools apa saja yang wajib dikuasai untuk posisi ini? A: Kandidat harus terbiasa menggunakan SharePoint, Documentum, atau sistem ERP terkait, serta memiliki pemahaman dasar tentang standar dokumentasi proyek dan ISO 9001.

Q: Bagaimana jenjang karier seorang Document Controller di perusahaan ini? A: Dari posisi Document Controller, kamu dapat berkembang menjadi Senior Document Controller, Document Manager, atau beralih ke bidang manajemen proyek dengan pengalaman dan kinerja yang solid.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.