Admin Project – Divisi General Affair

Admin Project – Divisi General Affair

PT Pusat Gadai Indonesia

Bayangkan pagi-mu dimulai dengan koordinasi proyek peremajaan sistem IT di kantor cabang, lalu sore-nya memastikan vendor pengadaan furnitur kantor tepat waktu kirim barang. Di posisi Admin Project – Divisi General Affair, kamu akan menjadi tulang punggung operasional harian: menyelaraskan kebutuhan proyek, memastikan vendor dan procurement berjalan sesuai timeline, serta menjaga aset perusahaan tetap terjaga. Kamu akan bekerja berdampingan dengan tim GA, Finance, dan operasional cabang, memastikan setiap proyek berjalan tanpa hambatan—dari perencanaan hingga pemeliharaan.

Tentang PT Pusat Gadai Indonesia

PT Pusat Gadai Indonesia adalah perusahaan jasa gadai yang telah hadir di Indonesia dengan jaringan luas, membantu masyarakat mengakses solusi keuangan cepat dan terpercaya. Dengan sistem yang terus berkembang, perusahaan ini tidak hanya fokus pada transaksi gadai, tetapi juga pada pengelolaan aset dan operasional yang efisien untuk mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.

Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang jasa keuangan mikro, PT Pusat Gadai Indonesia memahami pentingnya tata kelola yang solid. Divisi General Affair di sini berperan sebagai penggerak utama dalam memastikan semua operasional—mulai dari pengadaan barang, pemeliharaan gedung, hingga koordinasi proyek—berjalan lancar, sehingga tim operasional dapat fokus pada layanan kepada nasabah.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola proyek di Divisi General Affair, termasuk perencanaan, koordinasi, dan pemantauan progres.
• Berkolaborasi dengan vendor untuk pengadaan barang/jasa, memastikan kualitas dan ketepatan waktu.
• Memantau procurement dan pengelolaan kontrak, serta melakukan evaluasi kinerja vendor.
• Mengelola pemeliharaan aset (gedung, peralatan, kendaraan) untuk menjaga fungsionalitas dan keamanan.
• Menyusun laporan proyek secara berkala untuk tim manajemen.
• Menjadi penghubung antara Divisi General Affair dengan departemen lain (Finance, IT, operasional cabang).

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Teknik, atau Administrasi.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Admin Project, General Affair, atau procurement.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (pivot table, rumus dasar) dan Microsoft Word untuk dokumentasi.
• Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berinteraksi dengan vendor dan internal.
• Memiliki leadership untuk mengkoordinasikan tim proyek dan memastikan target tercapai.
• Detail-oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan timeline ketat.

Benefit yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kontribusi.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan untuk perlindungan karyawan.
• Tunjangan operasional yang mendukung produktivitas kerja.
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan kesempatan pengembangan karier.
• Fleksibilitas dalam menyelesaikan tugas dengan dukungan sistem yang memadai.

FAQ Posisi Ini

Q: Apa pengalaman minimum yang dibutuhkan untuk posisi Admin Project – Divisi General Affair? A: Kandidat ideal memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Admin Project, General Affair, atau procurement. Pengalaman di lingkungan jasa keuangan atau perusahaan dengan operasional luas akan menjadi nilai tambah.

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Tidak untuk posisi ini. Perusahaan mencari kandidat dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait untuk memastikan kelancaran operasional proyek.

Q: Tools apa saja yang digunakan sehari-hari? A: Microsoft Excel (untuk pengolahan data dan laporan), Microsoft Word (untuk dokumentasi), serta sistem internal perusahaan untuk tracking proyek dan procurement.

Q: Bagaimana sistem kerja di PT Pusat Gadai Indonesia? A: Posisi ini bersifat onsite di kantor pusat Jakarta, dengan fleksibilitas untuk koordinasi ke cabang jika diperlukan. Jam kerja standar Senin–Jumat, dengan kemungkinan overtime di proyek tertentu.

Q: Apa jenjang karier dari posisi Admin Project – Divisi General Affair? A: Dengan kinerja yang konsisten, kamu berpotensi naik ke posisi Supervisor General Affair atau Manager Proyek dalam 2–3 tahun, tergantung kontribusi dan pengembangan kompetensi.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.