Personal Assistant

Personal Assistant

PT Multi Hanna Kreasindo (MHK) – Kota Bekasi

Industri manufaktur dan jasa di Indonesia diprediksi akan terus tumbuh hingga 2026, didorong oleh permintaan pasar yang stabil dan ekspansi bisnis lokal. Di tengah persaingan yang semakin ketat, peran Personal Assistant menjadi krusial untuk memastikan operasional direksi dan manajemen senior berjalan tanpa hambatan. Kandidat yang tepat tidak hanya menguasai administrasi, tetapi juga mampu menjadi gatekeeper yang efisien dalam komunikasi dan koordinasi.

Tentang PT Multi Hanna Kreasindo (MHK)

PT Multi Hanna Kreasindo (MHK) bergerak di bidang manufaktur dan distribusi produk konsumen, dengan fokus pada efisiensi operasional dan layanan pelanggan yang prima. Perusahaan ini dikenal karena lingkungan kerjanya yang profesional namun fleksibel, serta komitmen untuk mengembangkan talenta lokal.

Sebagai perusahaan yang berkembang, MHK memberikan ruang bagi karyawan untuk berkontribusi secara langsung dalam pertumbuhan bisnis, sekaligus menawarkan kesempatan untuk belajar dari praktisi berpengalaman di industri.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal direksi dan manajemen senior, termasuk penjadwalan rapat, perjalanan dinas, dan prioritas harian.
• Menyusun dokumen berkualitas tinggi (presentasi, laporan, surat resmi) dengan standar yang konsisten.
• Menjadi perwakilan dalam komunikasi internal (antar departemen) maupun eksternal (klien, vendor, mitra bisnis).
• Mengkoordinasikan logistik rapat, mulai dari persiapan materi hingga pengaturan tempat dan teknis.
• Memonitor follow-up tugas dan proyek untuk memastikan penyelesaian tepat waktu.

Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Sekretaris Eksekutif, atau posisi administratif serupa.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kecepatan dan akurasi tinggi.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris (nilai plus).
• Organized, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan sikap proaktif.
• Usia maksimal 35 tahun (disesuaikan dengan kebijakan perusahaan).

Benefit & Kompensasi

• Gaji kompetitif disesuaikan dengan pengalaman dan kontribusi.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
• Bonus tahunan berdasarkan kinerja perusahaan.
• Fleksibilitas kerja dengan sistem kerja onsite di Kota Bekasi.
• Peluang pengembangan karier melalui pelatihan dan mentoring dari tim manajemen.

FAQ Posisi Ini

Q: Apa perbedaan posisi Personal Assistant di MHK dengan perusahaan lain? A: Di MHK, peran ini tidak sekadar administratif, tetapi juga melibatkan koordinasi strategis dengan direksi, termasuk dalam pengambilan keputusan operasional sehari-hari.

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Tidak. Kandidat diharapkan memiliki minimal 1 tahun pengalaman di bidang serupa, karena tuntutan pekerjaan yang menuntut ketelitian dan kemandirian tinggi.

Q: Bagaimana sistem kerja onsite di MHK? A: Posisi ini 100% onsite di kantor pusat MHK, Kota Bekasi. Jam kerja standar Senin–Jumat, dengan fleksibilitas untuk penyesuaian jadwal saat diperlukan.

Q: Tools apa saja yang wajib dikuasai selain Microsoft Office? A: Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) menjadi nilai tambah, begitu pula dengan aplikasi manajemen tugas seperti Trello atau Asana.

Q: Apakah ada jenjang karier setelah posisi ini? A: Ya. Dari Personal Assistant, karyawan dapat berkembang menjadi Sekretaris Eksekutif, Office Manager, atau posisi administratif senior lainnya, tergantung kinerja dan kebutuhan perusahaan.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.