General Affairs - PT Greatwall Drilling Asia Pacific, Jakarta | KarirIN

General Affairs

PT Greatwall Drilling Asia Pacific sedang mencari General Affairs yang siap memastikan kelancaran operasional harian di kantor pusat Jakarta dan mendukung tim lapangan di proyek-proyek offshore drilling. Setiap hari, Anda akan berhadapan dengan berbagai tantangan administratif—mulai dari pengelolaan dokumen proyek hingga koordinasi internal yang efisien—sambil memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu. Kolaborasi dengan tim HSE, operasional, dan manajemen menjadi kunci untuk menjaga agar proyek-proyek berjalan tanpa hambatan.

Tentang PT Greatwall Drilling Asia Pacific

Sebagai bagian dari grup perusahaan yang berfokus pada jasa pemboran minyak dan gas (Oil & Gas) di wilayah Asia Pasifik, PT Greatwall Drilling Asia Pacific memiliki reputasi dalam menyediakan solusi pemboran yang handal untuk klien-klien strategis. Dengan operasional yang tersebar di berbagai wilayah, perusahaan ini dikenal karena pendekatan yang praktis, efisien, dan berorientasi pada hasil, terutama dalam mendukung proyek-proyek offshore yang kompleks.

Di Jakarta, kantor pusat berfungsi sebagai pusat koordinasi untuk proyek-proyek besar, tempat di mana perencanaan administratif dan logistik disusun dengan cermat. Lingkungan kerja di sini dinamis, karena setiap hari menghadirkan tantangan baru—mulai dari pengelolaan kontrak hingga dukungan untuk tim lapangan yang bekerja di laut lepas.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi umum: pengarsipan dokumen, surat-menyurat, dan koordinasi korespondensi internal/eksternal.
• Mendukung operasional proyek: memastikan kelengkapan dokumen proyek, izin, dan persyaratan administratif untuk offshore drilling.
• Koordinasi internal: menjadi penghubung antara tim operasional, HSE, dan manajemen untuk memastikan sinkronisasi informasi.
• Mengelola aset dan inventaris: pencatatan, pemeliharaan, dan pelaporan penggunaan aset kantor serta perlengkapan proyek.
• Menyusun laporan administratif: dokumentasi bulanan untuk keperluan audit dan pelaporan kepada manajemen.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi umum, sekretaris, atau general affairs, dengan preferensi di industri Oil & Gas atau konstruksi berat.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Ketelitian tinggi dalam mengelola dokumen dan data administratif untuk menghindari kesalahan yang berdampak pada operasional.
• Mampu bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis, termasuk saat menghadapi tenggat waktu yang ketat.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi dasar.

Benefit yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan tanggung jawab.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan untuk melindungi karyawan dan keluarganya.
• Asuransi tambahan untuk memberikan perlindungan ekstra dalam lingkungan kerja yang berisiko.
• Tunjangan operasional untuk mendukung mobilitas dan kebutuhan sehari-hari di lapangan.
• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan dan keterlibatan dalam proyek-proyek strategis.

FAQ Posisi Ini

Q: Apakah posisi General Affairs di PT Greatwall Drilling Asia Pacific terbuka untuk fresh graduate? A: Tidak. Kandidat diharapkan memiliki minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi umum, sekretaris, atau general affairs, dengan preferensi di industri Oil & Gas atau konstruksi berat.

Q: Bagaimana sistem kerja untuk posisi ini? Apakah ada tugas lapangan? A: Posisi ini berbasis di kantor pusat Jakarta, dengan kemungkinan koordinasi jarak jauh untuk proyek-proyek di lapangan. Tugas lapangan jarang, kecuali untuk keperluan pengambilan dokumen atau koordinasi singkat.

Q: Apa tools atau software yang biasa digunakan sehari-hari? A: Kandidat diharapkan mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk pengelolaan dokumen dan laporan. Pengetahuan dasar tentang sistem administrasi atau ERP juga menjadi nilai tambah.

Q: Apakah ada peluang untuk naik jabatan dari posisi General Affairs? A: Ya. Karyawan dengan kinerja baik memiliki kesempatan untuk berkembang menjadi Supervisor Administrasi atau posisi manajerial lainnya, tergantung pada kebutuhan perusahaan.

Q: Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? A: Proses rekrutmen biasanya memakan waktu 2-4 minggu, mulai dari seleksi administratif hingga wawancara dan penawaran kerja.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.