Document Control Intern

---

Document Control Intern – PT Elnusa Petrofin

Siapa yang kami cari?

Kami membutuhkan seseorang yang terorganisir secara alami dan senang bekerja dengan detail untuk menjaga kelancaran arsip perusahaan. Kandidat ideal adalah lulusan baru atau mahasiswa aktif dengan latar belakang Administrasi, Manajemen, atau jurusan lain yang memiliki minat dalam pengelolaan dokumen. Ketelitian, ketekunan, dan kemampuan mengikuti prosedur adalah kunci sukses di posisi ini—bukan sekadar pencatat dokumen, melainkan penjaga kelengkapan dan keterlacakan arsip yang kritikal bagi operasional perusahaan.

---

Tentang PT Elnusa Petrofin

PT Elnusa Petrofin adalah perusahaan yang bergerak di bidang logistik dan distribusi bahan bakar minyak (BBM), serta layanan pendukung industri energi. Beroperasi sebagai bagian dari grup Elnusa Tbk, kami fokus pada pengelolaan rantai pasok energi yang efisien dan andal untuk mendukung kebutuhan nasional. Dengan tim yang solid dan sistem operasional terstruktur, kami mengutamakan keamanan, akurasi, dan kepatuhan dalam setiap proses bisnis.

Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan industri migas, PT Elnusa Petrofin memahami betapa pentingnya dokumentasi yang tepat waktu dan akurat. Itulah mengapa peran Document Control Intern menjadi krusial—bukan hanya sebagai pendukung administratif, tetapi juga sebagai penggerak utama dalam menjaga integritas data dan kepatuhan terhadap standar industri.

---

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola arsip fisik dan digital proyek/operasional sesuai standar kearsipan perusahaan, memastikan setiap dokumen tercatat, terverifikasi, dan mudah diakses.
• Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen sebelum disimpan atau didistribusikan, termasuk memeriksa kesesuaian dengan prosedur dan regulasi yang berlaku.
• Memelihara sistem katalogisasi (baik manual maupun digital) agar pencarian dokumen menjadi efisien dan akurat.
• Berkolaborasi dengan tim proyek dan operasional untuk memastikan dokumen yang dibutuhkan selalu tersedia tepat waktu, serta mengkoordinasikan kebutuhan arsip antar departemen.
• Mengelola permintaan dokumen dari internal maupun eksternal (jika diperlukan) dengan sistem yang telah ditetapkan.
• Mengikuti perkembangan software manajemen dokumen dan meningkatkan keterampilan teknis terkait sistem arsip digital.

---

Kualifikasi & Syarat

• Lulusan baru atau mahasiswa aktif dari berbagai jurusan, terutama Administrasi Publik, Manajemen, atau bidang terkait (pengalaman kerja tidak wajib).
• Memiliki sifat rapi, terstruktur, dan disiplin—pekerjaan ini menuntut ketelitian ekstra dalam menangani dokumen kritikal.
• Mampu bekerja dengan sistem yang telah ditetapkan, termasuk mengikuti prosedur arsip dan standar perusahaan.
• Memahami dasar-dasar software manajemen dokumen (seperti SharePoint, SAP, atau sistem serupa) menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai tim proyek dan operasional.
• Tidak memiliki hambatan fisik yang menghalangi pekerjaan administratif (misalnya, kesulitan membaca dokumen cetak).

---

Benefit yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai dengan standar industri untuk posisi entry-level.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan untuk perlindungan karyawan.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang suportif dan sistem operasional yang terstruktur.
• Peluang pengembangan karier melalui pelatihan dan pembinaan rutin.
• Fleksibilitas dalam sistem kerja (disesuaikan dengan kebijakan perusahaan).

---

## FAQ Posisi Ini

Q: Apakah posisi ini hanya untuk fresh graduate atau terbuka untuk lulusan berpengalaman? A: Posisi ini didesain untuk fresh graduate atau mahasiswa aktif, tetapi kami juga terbuka untuk lulusan berpengalaman yang ingin memulai karier di bidang dokumentasi dan arsip perusahaan.

Q: Apakah posisi ini full-time atau part-time? A: Posisi ini full-time dengan sistem kerja yang fleksibel sesuai kebijakan perusahaan.

Q: Tools apa saja yang akan saya gunakan sehari-hari? A: Kamu akan berinteraksi dengan sistem manajemen dokumen digital (misalnya SharePoint, SAP, atau sistem internal perusahaan) serta aplikasi perkantoran standar (Microsoft Office).

Q: Bagaimana proses verifikasi dokumen dilakukan? A: Setiap dokumen akan melalui proses verifikasi kelengkapan dan kesesuaian dengan prosedur sebelum disimpan atau didistribusikan. Kamu akan dilatih untuk mengikuti standar yang berlaku.

Q: Apakah ada peluang untuk naik jabatan dari posisi ini? A: Ya, PT Elnusa Petrofin memiliki peta karier yang jelas. Dari posisi ini, kamu bisa berkembang menjadi Document Controller, Specialist Arsip Digital, atau peran administratif lainnya sesuai kinerja dan pengembangan kompetensi.

---

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.