Tender Admin

Tender Admin

PT Bohai Drilling Service Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang operasional perusahaan, membutuhkan Tender Admin untuk memastikan setiap tender yang diajukan berjalan dengan akurat, tepat waktu, dan sesuai regulasi. Dokumen tender yang lengkap dan terverifikasi bukan hanya menjadi syarat administratif, tetapi juga fondasi kepercayaan dari klien dan mitra bisnis. Dengan bergabung, kamu akan menjadi penjaga kualitas di setiap tahapan tender—mulai dari persiapan dokumen hingga penyerahan akhir—serta memastikan perusahaan tetap kompetitif di industri yang dinamis ini.

Tentang PT Bohai Drilling Service Indonesia

PT Bohai Drilling Service Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada layanan operasional perusahaan, khususnya dalam pengelolaan tender dan proyek-proyek strategis. Dengan tim yang solid dan standar operasional yang ketat, perusahaan ini dikenal karena efisiensi dan akurasi dalam setiap proses bisnisnya. Beroperasi di lingkup nasional, PT Bohai Drilling Service Indonesia terus berkembang dengan mengutamakan keandalan dan inovasi dalam setiap layanan yang diberikan.

Sebagai bagian dari grup perusahaan yang memiliki jaringan luas, PT Bohai Drilling Service Indonesia tidak hanya berkomitmen pada pertumbuhan bisnis, tetapi juga pada pengembangan sumber daya manusia yang berkualitas. Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif menjadi kunci untuk mendukung pencapaian target perusahaan sekaligus memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berkembang.

Tanggung Jawab Utama

• Mengumpulkan, mengorganisasi, dan memverifikasi seluruh dokumen administratif pra-kualifikasi dan penawaran tender (bidding), baik dari sisi teknis maupun komersial.
• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian setiap berkas tender dengan persyaratan yang ditetapkan oleh klien atau instansi terkait.
• Berkolaborasi dengan tim internal (seperti procurement, legal, dan operasional) untuk mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan secara efisien dan sistematis.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data tender, termasuk informasi sensitif perusahaan dan mitra bisnis.
• Melakukan pencatatan dan pelaporan progres dokumen tender untuk memudahkan monitoring dan evaluasi.
• Berkoordinasi dengan eksternal (vendor, konsultan, atau pihak ketiga) untuk melengkapi data atau klarifikasi yang diperlukan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi tender, procurement, atau administrasi proyek (fresh graduate dengan magang/kerja praktik di bidang terkait juga dipertimbangkan).
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan kemampuan pengolahan data dan pembuatan dokumen administratif yang rapi.
• Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan—terutama saat mendekati deadline tender.
• Memiliki pemahaman dasar tentang proses tender, kontrak, dan regulasi terkait (pengalaman di industri minyak & gas, konstruksi, atau pemerintahan menjadi nilai tambah).
• Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim, baik dengan internal maupun eksternal.
• Integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.

Benefit yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan tanggung jawab.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (Ketenagakerjaan, Kesehatan, dan Jaminan Hari Tua).
• Tunjangan operasional (transportasi, makan, dll.) sesuai kebijakan perusahaan.
• Pengembangan karier dengan pelatihan dan sertifikasi yang relevan.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang solid dan dukungan manajemen.

FAQ Posisi Tender Admin

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Ya, kami menerima fresh graduate dengan catatan memiliki pengalaman magang, kerja praktik, atau proyek akademik yang relevan dengan administrasi tender atau procurement.

Q: Apa tools utama yang digunakan sehari-hari? A: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk pembuatan dan pengolahan dokumen, serta sistem manajemen dokumen internal perusahaan. Kemampuan dasar Google Workspace juga menjadi nilai tambah.

Q: Bagaimana sistem kerja di PT Bohai Drilling Service Indonesia? A: Sistem kerja bersifat harian dengan jam operasional standar (Senin–Jumat, 08.00–17.00 WIB), namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan proyek atau tender tertentu. Beberapa posisi mungkin memerlukan koordinasi onsite dengan klien atau vendor.

Q: Apakah ada jenjang karier dari posisi Tender Admin? A: Ya, dengan kinerja yang baik, kamu dapat berkembang menjadi Senior Tender Admin, Koordinator Tender, atau beralih ke bidang Procurement/Supply Chain Management di masa depan.

Q: Berapa lama proses rekrutmen biasanya? A: Proses rekrutmen biasanya memakan waktu 2–4 minggu, tergantung pada tahapan wawancara dan verifikasi dokumen. Kandidat akan dihubungi melalui email atau telepon untuk tahapan selanjutnya.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.