Admin Planning Estimation & Control

Admin Planning Estimation & Control

PT Asuka Engineering Indonesia – Head Office, Gresik

Bayangkan pagi hari di kantor PT Asuka Engineering Indonesia: laporan progres proyek terbaru masuk, tim lapangan menunggu konfirmasi anggaran untuk pekerjaan hari ini, dan manajer proyek butuh estimasi biaya untuk tender minggu depan. Di sinilah peran Admin Planning Estimation & Control menjadi krusial—mengumpulkan data, menganalisis risiko, dan memastikan setiap rupiah serta jadwal proyek berjalan tanpa hambatan. Kamu akan bekerja berdampingan dengan tim teknik, keuangan, dan operasional untuk menjaga agar proyek tetap on track, efisien, dan sesuai target.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola data proyek: Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen proyek (kontrak, RAB, progres harian) dengan sistem yang terstruktur.
• Membuat estimasi biaya: Menghitung kebutuhan material, tenaga kerja, dan biaya tak terduga untuk setiap tahapan proyek dengan akurat.
• Memonitor progres proyek: Melacak capaian harian/mingguan terhadap rencana, mengidentifikasi deviasi, dan menyusun rekomendasi tindakan korektif.
• Koordinasi lintas tim: Menjembatani komunikasi antara tim lapangan, purchasing, keuangan, dan manajemen untuk sinkronisasi anggaran dan jadwal.
• Penyusunan laporan: Membuat laporan progres mingguan/bulanan untuk stakeholder internal dan eksternal, termasuk analisis variansi biaya dan jadwal.

Syarat Kandidat

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Teknik Sipil, Manajemen Konstruksi, atau Akuntansi/Keuangan.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi proyek teknik, estimasi biaya, atau perencanaan proyek (pengalaman di industri konstruksi/manufaktur menjadi nilai tambah).
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (pivot table, VLOOKUP, formula kompleks) dan software perencanaan proyek seperti Primavera P6 atau Microsoft Project.
• Memiliki keterampilan analisis kuantitatif untuk mengolah data biaya dan progres proyek.
• Detail-oriented dengan kemampuan organisasi yang kuat, mampu bekerja di bawah tekanan deadline.
• Sertifikasi seperti PMP, CAPM, atau sertifikasi estimasi biaya (diusahakan, bukan mutlak).

Tentang PT Asuka Engineering Indonesia

PT Asuka Engineering Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang perencanaan, pengawasan, dan konstruksi teknik untuk proyek-proyek skala menengah hingga besar. Berbasis di Gresik, Jawa Timur, perusahaan ini telah terlibat dalam berbagai proyek infrastruktur, industri, dan komersial di wilayah Jawa dan sekitarnya. Dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman, Asuka Engineering dikenal karena pendekatan praktis, efisien, dan berorientasi solusi—menghadirkan nilai tambah bagi klien melalui perencanaan yang matang dan eksekusi yang tepat waktu.

Sebagai perusahaan yang terus berkembang, Asuka Engineering berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif, inovatif, dan berfokus pada pengembangan karyawan. Setiap anggota tim didukung untuk mengasah keterampilan teknis maupun soft skill, dengan peluang untuk terlibat dalam proyek-proyek strategis yang menantang.

Apa yang Kami Tawarkan

• Gaji kompetitif disesuaikan dengan pengalaman dan kontribusi.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan untuk perlindungan karyawan dan keluarga.
• Tunjangan makan, transportasi, dan asuransi sesuai kebijakan perusahaan.
• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan teknis dan sertifikasi.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang solid dan proyek yang menarik.

FAQ Posisi Ini

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Tidak. Kandidat harus memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi proyek teknik atau estimasi biaya.

Q: Tools apa yang wajib dikuasai untuk posisi ini? A: Microsoft Excel (advanced) dan software perencanaan proyek seperti Primavera P6 atau Microsoft Project menjadi syarat utama. Pengetahuan tentang SAP atau sistem ERP lainnya akan menjadi nilai tambah.

Q: Bagaimana sistem kerja di PT Asuka Engineering Indonesia? A: Posisi ini onsite di Head Office Gresik dengan jam kerja standar Senin–Jumat (08.00–17.00 WIB). Fleksibilitas mungkin diberikan untuk koordinasi dengan tim lapangan atau klien di luar jam kerja jika diperlukan.

Q: Apakah ada jenjang karier dari posisi ini? A: Ya. Dari posisi ini, kamu dapat berkembang menjadi Senior Planning Engineer, Project Control Manager, atau pindah ke bidang estimasi biaya yang lebih spesifik.

Q: Bagaimana proses rekrutmennya? A: Setelah lamaran dinyatakan lolos seleksi administrasi, kandidat akan melalui tahap wawancara teknis (mengenai perencanaan proyek dan estimasi biaya) dan wawancara perilaku (untuk menilai kecocokan dengan budaya kerja).

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.