Secretary PT Adaro Energy Indonesia Tbk, Jakarta

---

Secretary: Strategic Partner di Jantung Industri Energi Nasional

Siapa yang kami cari? Kandidat yang tak hanya terampil mengelola administrasi, tetapi juga mampu berpikir strategis layaknya eksekutif. Anda adalah orang yang tenang di tengah tekanan, detail-oriented saat menangani kontrak bernilai miliaran, dan piawai mengoordinasikan segalanya—dari surat kontrak sampai perjalanan bisnis ke luar negeri—dalam waktu singkat. Di PT Adaro Energy Indonesia Tbk, posisi Secretary bukan sekadar supporting role, melainkan penjaga kelancaran proyek bernilai triliunan rupiah dan citra perusahaan di mata pemangku kepentingan. Jika Anda suka tantangan yang dinamis, lingkungan korporat yang ketat, dan dampak langsung dari setiap keputusan kecil, inilah tempatnya.

---

Tentang PT Adaro Energy Indonesia Tbk

PT Adaro Energy Indonesia Tbk adalah salah satu produsen batu bara terbesar di Indonesia, dengan operasional tersebar di Kalimantan dan Sumatra. Perusahaan ini tak hanya dikenal karena kualitas batu bara unggulnya, tetapi juga sebagai inovator dalam praktik bisnis berkelanjutan dan tanggung jawab sosial. Berdiri sejak 2004, Adaro telah mencatatkan diri di Bursa Efek Indonesia (BEI) dan terus mengukuhkan reputasi sebagai pemain global yang menjunjung tinggi profesionalisme dan integritas.

Kantor pusat di Jakarta bukan sekadar lokasi administratif—ia adalah pusat pengambilan keputusan strategis yang menghubungkan berbagai lini bisnis, dari operasional tambang hingga hubungan dengan investor internasional. Di sini, setiap departemen, termasuk Secretary, memiliki peran krusial dalam memastikan bahwa setiap langkah perusahaan selaras dengan visi jangka panjang: menjadi perusahaan energi kelas dunia yang beroperasi dengan standar tertinggi.

---

Tanggung Jawab Utama

Sebagai Secretary di PT Adaro Energy Indonesia Tbk, Anda akan menjadi penghubung utama antara pimpinan dan seluruh pemangku kepentingan. Tanggung jawab harian Anda meliputi:

• Manajemen Surat & Dokumen Eksekutif: Mengelola surat masuk/keluar untuk level pimpinan dengan sistematis, memastikan dokumen penting—seperti kontrak bernilai miliaran, laporan keuangan, atau surat resmi—tersimpan rapi dan mudah diakses melalui sistem arsip digital internal.
• Koordinasi Rapat Tingkat Direksi & Eksekutif: Menyusun agenda rapat, mengatur notulen yang presisi, dan memastikan persiapan teknis (materi presentasi, peralatan rapat, hingga catering) siap sebelum waktu. Anda juga akan berkoordinasi dengan tim IT untuk memastikan sistem rapat virtual berjalan tanpa hambatan.
• Logistik Perjalanan Bisnis Nasional & Internasional: Merencanakan dan mengelola perjalanan dinas pimpinan, termasuk tiket pesawat kelas bisnis, akomodasi bintang lima, transportasi lokal, hingga pengurusan visa untuk perjalanan ke luar negeri. Efisiensi biaya tanpa mengorbankan kenyamanan adalah kunci.
• Administrasi Korporat Harian: Mengelola dokumen legal dan administratif perusahaan, serta mendukung tim hukum dan keuangan dalam proses terkait—mulai dari pengurusan izin hingga koordinasi dengan kantor cabang di luar Jakarta.
• Komunikasi Internal & Eksternal yang Strategis: Menjadi penghubung utama antara pimpinan dengan karyawan, klien, mitra bisnis, atau pemerintah melalui email, telepon, dan pertemuan tatap muka. Kemampuan untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan profesional adalah syarat mutlak.

---

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk bergabung sebagai Secretary di PT Adaro Energy Indonesia Tbk, Anda perlu memenuhi kriteria berikut:

• Pendidikan: Minimal D3 atau S1 dari jurusan Secretary, Business Administration, Management, atau bidang terkait.
• Pengalaman: Minimal 3 tahun sebagai Secretary, dengan exposure di lingkungan korporat (perusahaan besar, grup usaha, atau industri pertambangan/energi sangat diutamakan).
• Keterampilan Wajib:
  • Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang jernih, persuasif, dan profesional dalam bahasa Indonesia & Inggris (aktif).
  • Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace untuk pengelolaan dokumen dan kolaborasi tim.
  • Organisasi yang ketat dan kemampuan multitasking tanpa kehilangan detail—setiap dokumen dan jadwal adalah prioritas.
  • Interpersonal skills yang kuat untuk berinteraksi dengan berbagai level jabatan, dari staf hingga direktur.
• Keunggulan Tambahan:
  • Pengalaman di sektor pertambangan, energi, atau perusahaan publik akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
  • Memiliki sertifikasi sekretaris profesional (misal: Certified Professional Secretary/CPS) merupakan poin plus.

---

Benefit & Kompensasi

Bergabung dengan PT Adaro Energy Indonesia Tbk berarti mendapatkan paket benefit yang komprehensif dan kompetitif, dirancang untuk mendukung karier dan kesejahteraan Anda:

• Gaji kompetitif yang disesuaikan dengan pengalaman, kontribusi, dan standar industri energi nasional.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan lengkap, termasuk perlindungan untuk keluarga.
• Asuransi kesehatan tambahan (opsional, tergantung kebijakan perusahaan) untuk menjaga kesehatan Anda dan keluarga.
• Tunjangan transportasi & makan untuk posisi onsite di Jakarta, serta akses ke fasilitas kantor yang modern.
• Program pengembangan karier melalui pelatihan internal, mentoring, dan kesempatan untuk terlibat dalam proyek strategis perusahaan.
• Lingkungan kerja inklusif dengan budaya kolaboratif, inovatif, dan berorientasi pada hasil—tempat di mana kontribusi Anda diakui dan dihargai.

---

FAQ – Pertanyaan Umum Seputar Posisi Secretary di PT Adaro Energy Indonesia Tbk

Q: Apakah posisi Secretary di PT Adaro Energy Indonesia Tbk terbuka untuk fresh graduate? A: Tidak. Kami membutuhkan kandidat dengan minimal 3 tahun pengalaman sebagai Secretary di lingkungan korporat untuk memastikan kelancaran operasional tingkat eksekutif.

Q: Tools apa saja yang biasa digunakan sehari-hari untuk posisi ini? A: Selain Microsoft Office Suite dan Google Workspace, kami menggunakan sistem manajemen dokumen internal (seperti SharePoint), aplikasi perjalanan bisnis (misal: Traveloka for Business), serta platform rapat virtual (Zoom/Teams) untuk koordinasi jarak jauh.

Q: Bagaimana sistem kerja (onsite/hybrid) di PT Adaro Energy Indonesia Tbk? A: Posisi ini onsite full-time di kantor pusat Jakarta. Fleksibilitas kerja dapat dipertimbangkan berdasarkan kebijakan perusahaan dan kebutuhan operasional.

Q: Apa jenjang karier yang bisa diraih dari posisi Secretary di sini? A: Dengan kinerja yang konsisten, Anda berpeluang naik ke posisi Senior Secretary, Executive Assistant, atau bahkan manajerial di bidang administrasi korporat.

Q: Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? A: Proses rekrutmen untuk posisi ini biasanya memakan waktu 2-4 minggu, mulai dari screening CV, tes keterampilan, hingga wawancara dengan tim HR dan pimpinan.

---

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.