Administrative Staff

Administrative Staff – Jaga Kelancaran Proyek Infrastruktur dari Lapangan

Bayangkan proyek konstruksi yang berjalan tanpa hambatan: jadwal terpenuhi, dokumen tersedia tepat waktu, dan setiap notulensi rapat tercatat dengan akurat. Di PROSYS BANGUN PERSADA, peran Administrative Staff adalah kunci untuk mewujudkan itu semua. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi proyek di lapangan, memastikan setiap detail administratif—mulai dari surat-menyurat hingga dokumentasi teknis—tersimpan dan dikelola dengan presisi. Bagi Anda yang senang bekerja terstruktur, suka berkoordinasi, dan ingin berkontribusi langsung pada pembangunan infrastruktur yang berdampak bagi masyarakat, ini adalah kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan konstruksi yang berkomitmen pada kualitas dan keamanan.

Tentang PROSYS BANGUN PERSADA

PROSYS BANGUN PERSADA adalah perusahaan konstruksi dan pengembangan proyek yang beroperasi di Jakarta dengan jangkauan proyek yang tersebar di seluruh Indonesia. Dengan fokus pada kualitas, keamanan, dan kepuasan pelanggan, kami mengemban misi untuk menghadirkan infrastruktur yang tidak hanya kokoh secara fisik, tetapi juga memberikan nilai tambah bagi mitra dan masyarakat. Setiap proyek yang kami kerjakan dirancang untuk memenuhi standar tertinggi, baik dari segi teknis maupun administratif.

Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang terbiasa menghadapi tantangan proyek konstruksi skala besar. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah proyek tidak hanya diukur dari hasil fisik, tetapi juga dari proses administratif yang tertib dan transparan. Inilah alasan kami selalu mencari talenta administratif yang tidak hanya cekatan dalam mengelola dokumen, tetapi juga mampu beradaptasi dengan dinamika lapangan.

Apa yang Akan Anda Dapatkan?

• Gaji kompetitif yang disesuaikan dengan tanggung jawab dan pengalaman Anda
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan untuk perlindungan menyeluruh
• Benefit tambahan yang relevan dengan posisi administratif, seperti tunjangan operasional lapangan
• Kesempatan untuk mengembangkan karier di perusahaan konstruksi terkemuka dengan proyek-proyek berskala nasional

Tugas dan Tanggung Jawab Harian

• Bertindak sebagai document controller untuk seluruh surat-menyurat dan dokumen teknis proyek, memastikan kelengkapan dan keakuratan data
• Menyusun notulensi rapat proyek dengan detail dan tepat waktu, serta mendistribusikannya kepada pihak terkait
• Mengelola jadwal proyek secara teratur, termasuk koordinasi dengan tim lapangan untuk memastikan kelancaran administrasi
• Menyimpan dan mengelola seluruh dokumen proyek sesuai dengan prosedur yang berlaku, termasuk pengarsipan digital dan fisik
• Memastikan setiap administrasi proyek—mulai dari kontrak hingga laporan harian—terselenggara dengan tertib dan sesuai standar perusahaan

FAQ Posisi Administrative Staff

Q: Apakah posisi ini cocok untuk fresh graduate? A: Ya, kami terbuka untuk fresh graduate yang memiliki minat di bidang administratif proyek. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait akan menjadi nilai tambah, tetapi kami juga mempertimbangkan kandidat dengan semangat belajar dan ketelitian tinggi.

Q: Bagaimana sistem kerja ONSITE di PROSYS BANGUN PERSADA? A: Posisi ini mengharuskan Anda untuk bekerja langsung di lokasi proyek, berinteraksi dengan berbagai pihak—mulai dari kontraktor hingga klien—untuk memastikan administrasi berjalan lancar. Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan lapangan sangat penting.

Q: Tools apa saja yang harus dikuasai untuk posisi ini? A: Kemampuan menggunakan Microsoft Office (khususnya Excel untuk pengelolaan data, Word untuk dokumentasi, dan Outlook untuk komunikasi) adalah syarat utama. Pengalaman dengan perangkat lunak administratif lainnya akan menjadi nilai tambah.

Q: Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? A: Proses rekrutmen biasanya memakan waktu sekitar 2-3 minggu, tergantung pada jumlah kandidat dan kebutuhan perusahaan. Kami akan menghubungi Anda segera setelah proses seleksi selesai.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.