Principal Procurement Admin

Principal Procurement Admin

Di McDermott Indonesia, Principal Procurement Admin adalah tulang punggung kelancaran proyek-proyek besar. Setiap hari, kamu akan berhadapan dengan kontrak bernilai miliaran rupiah, vendor dari berbagai negara, dan tenggat waktu yang ketat—sementara memastikan setiap dokumen administrasi pengadaan tidak hanya lengkap, tapi juga siap audit. Kamu akan bekerja berdampingan dengan tim Supply Chain, Project Controls, dan Legal, menerjemahkan kebutuhan operasional menjadi prosedur pengadaan yang efisien tanpa mengorbankan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Tentang McDermott Indonesia

McDermott Indonesia adalah bagian dari McDermott International, perusahaan global terdepan dalam bidang engineering, procurement, construction, dan commissioning (EPCC) untuk sektor energi, khususnya migas dan infrastruktur skala besar. Beroperasi di Batam, kami fokus pada proyek-proyek kompleks yang membutuhkan kolaborasi lintas disiplin—mulai dari perencanaan hingga pengiriman akhir—dengan standar keselamatan dan kualitas yang tak terbantahkan.

Sebagai pemain kunci dalam rantai pasok industri energi, kami tidak hanya membangun infrastruktur, tapi juga mengoptimalkan setiap tahapan pengadaan untuk memastikan proyek berjalan tepat waktu, tepat biaya, dan tepat spesifikasi. Di sini, ketelitian administratif bukan sekadar tugas, tapi fondasi yang menopang keberhasilan proyek bernilai ratusan juta dolar.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi pengadaan dari tahap permintaan pembelian hingga penutupan kontrak, termasuk pemrosesan dokumen vendor, surat pesanan, dan faktur.
• Memantau progres kontrak secara real-time, memastikan vendor memenuhi kewajiban sesuai jadwal dan kualitas yang disepakati.
• Berkolaborasi dengan tim proyek untuk mengidentifikasi kebutuhan pengadaan, mengantisipasi risiko keterlambatan, dan mencari solusi administratif yang efisien.
• Menangani dispute resolution terkait administrasi kontrak, termasuk negosiasi perpanjangan, perubahan ruang lingkup, atau penalti keterlambatan.
• Menyusun laporan kepatuhan untuk audit internal dan eksternal, dengan dokumentasi yang terstruktur dan mudah diakses.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pengalaman profesional minimal 5 tahun di bidang administrasi pengadaan, procurement, atau supply chain, dengan setidaknya 3 tahun di lingkungan industri migas/konstruksi skala besar.
• Pemahaman mendalam terhadap prosedur pengadaan, kontrak, dan regulasi kepatuhan (misal: peraturan pemerintah terkait pengadaan barang/jasa).
• Kemampuan analitis untuk mengevaluasi risiko kontrak, mengidentifikasi inkonsistensi dalam dokumen, dan mengambil tindakan korektif.
• Keterampilan komunikasi yang tajam, baik tertulis maupun lisan, untuk bernegosiasi dengan vendor internasional dan menyampaikan kebijakan internal kepada pihak eksternal.
• Penguasaan tools seperti SAP MM, Oracle Procurement, atau sistem ERP serupa merupakan nilai tambah.
• Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) untuk berinteraksi dengan vendor asing dan tim global.

Benefit & Lingkungan Kerja

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kontribusi, dengan struktur yang transparan.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan lengkap, termasuk asuransi tambahan untuk proyek lapangan.
• Tunjangan makan, transportasi, dan akomodasi (jika diperlukan untuk tugas lapangan).
• Program pengembangan karir melalui pelatihan teknis dan sertifikasi profesional di bidang procurement.
• Lingkungan kerja yang inklusif dengan tim multikultural, didukung oleh fasilitas modern di kawasan industri Batam.

## FAQ Posisi Ini

Q: Apa perbedaan utama antara Principal Procurement Admin dengan posisi procurement lainnya di McDermott? A: Principal Procurement Admin berfokus pada pengelolaan administrasi kontrak bernilai tinggi dan koordinasi lintas tim proyek, bukan sekadar pemesanan barang. Kamu akan terlibat dalam negosiasi perubahan kontrak, audit dokumentasi, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Q: Apakah posisi ini mengharuskan relokasi atau tugas lapangan yang sering? A: Mayoritas pekerjaan dilakukan di kantor pusat Batam, tetapi ada kemungkinan tugas lapangan (onsite) di proyek-proyek besar, terutama saat fase konstruksi atau commissioning. Durasi dan frekuensi akan disesuaikan dengan kebutuhan proyek.

Q: Tools apa yang paling sering digunakan sehari-hari? A: SAP MM untuk pengelolaan kontrak dan pemesanan, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk pelaporan dan analisis, serta platform komunikasi internal seperti Teams/SharePoint untuk kolaborasi tim.

Q: Bagaimana jenjang karier untuk posisi ini? A: Dari Principal Procurement Admin, kamu bisa berkembang menjadi Senior Procurement Admin, lalu ke posisi manajerial seperti Procurement Manager atau Supply Chain Manager, tergantung pada kontribusi dan pengembangan kompetensi.

Q: Apakah perusahaan mendukung sertifikasi profesional di bidang procurement? A: Ya, McDermott Indonesia mendukung karyawan untuk mengikuti sertifikasi seperti CPSM (Certified Professional in Supply Management) atau CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply) melalui program reimbursement biaya pelatihan.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.