Site Document Control

---

Site Document Control

Genting Oil Kasuri Pte. Ltd. – Site / Area Proyek

Bayangkan pagi di lokasi proyek minyak dan gas: ribuan lembar dokumen—kontrak, gambar teknik, sertifikat material—harus tersedia tepat waktu untuk tim lapangan, kontraktor, hingga auditor. Site Document Control adalah garda terdepan yang memastikan semuanya tertata, terverifikasi, dan siap digunakan tanpa hambatan. Kamu akan bekerja berdampingan dengan project manager, engineering team, hingga HSE officer untuk menjaga agar setiap lembar kertas (atau file digital) tidak hanya ada, tapi juga valid, up-to-date, dan compliant dengan standar internasional.

Ketelitianmu dalam mengelola dokumen proyek tak hanya mencegah keterlambatan, tapi juga risiko hukum dan operasional. Di sini, kamu bukan sekadar "pustakawan proyek"—kamu adalah penjamin kelancaran arus informasi yang kritikal bagi keselamatan, efisiensi, dan reputasi perusahaan.

---

Tentang Genting Oil Kasuri Pte. Ltd.

Genting Oil Kasuri Pte. Ltd. adalah perusahaan energi terintegrasi yang berfokus pada eksplorasi, produksi, dan pengolahan minyak dan gas di wilayah Asia Tenggara. Dengan operasional di lapangan yang tersebar di Indonesia, perusahaan ini menerapkan standar manajemen proyek internasional untuk memastikan keandalan dan keberlanjutan produksi energi.

Sebagai bagian dari grup Genting, perusahaan ini menggabungkan inovasi teknologi dengan praktik operasional yang ketat, memastikan setiap proyek berjalan sesuai schedule, budget, dan regulasi lingkungan yang berlaku.

---

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola seluruh dokumentasi proyek (teknis, administratif, HSE) di lokasi lapangan, termasuk pengarsipan, pembaruan, dan distribusi ke pihak terkait.
• Memastikan kepatuhan dokumen terhadap standar internasional (ISO, API, IFC) dan regulasi pemerintah setempat.
• Berkolaborasi dengan tim proyek (engineering, procurement, construction) untuk menjaga sinkronisasi dokumen dengan perkembangan lapangan.
• Mengoperasikan sistem manajemen dokumen (baik digital maupun fisik) dengan sistematis dan mudah diakses.
• Melakukan verifikasi dan validasi terhadap dokumen sebelum disebarkan, termasuk kontrak, gambar kerja, dan sertifikat material.
• Menangani permintaan dokumen dari auditor eksternal, kontraktor, atau pihak berwenang dengan cepat dan akurat.

---

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Controller di proyek konstruksi, minyak & gas, atau industri berat lainnya.
• Pemahaman mendalam tentang sistem manajemen dokumen (misal: ISO 9001, ISO 14001, atau standar industri serupa).
• Mahir menggunakan tools dokumentasi seperti Aconex, Procore, SharePoint, atau sistem serupa.
• Memiliki sertifikasi terkait (misal: Certified Document Controller atau pelatihan manajemen dokumen proyek) merupakan nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang kuat untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal.
• Detail-oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk memastikan tidak ada dokumen yang tertinggal atau tidak valid.

---

Apa yang Kami Tawarkan

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kontribusi, dengan struktur yang transparan.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan untuk melindungi karyawan dan keluarga.
• Tunjangan lapangan (jika berlaku) sesuai kebijakan perusahaan.
• Pengembangan karier melalui pelatihan dan sertifikasi yang relevan.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang solid dan proyek yang menantang.

---

FAQ Posisi Ini

Q: Apakah posisi ini mengharuskan kandidat untuk tinggal di sekitar lokasi proyek? A: Ya, posisi ini bersifat onsite di lokasi proyek Genting Oil Kasuri Pte. Ltd. Kandidat diharapkan siap untuk ditempatkan di wilayah operasi perusahaan.

Q: Apakah pengalaman di industri minyak & gas menjadi syarat mutlak? A: Tidak mutlak, namun pengalaman di proyek konstruksi berat (seperti pembangkit listrik, infrastruktur, atau industri proses) sangat dipertimbangkan. Pemahaman terhadap standar industri minyak & gas akan menjadi nilai tambah.

Q: Tools apa saja yang biasa digunakan sehari-hari untuk posisi ini? A: Kandidat diharapkan familiar dengan sistem manajemen dokumen seperti Aconex, Procore, atau SharePoint, serta mampu mengelola dokumen fisik dan digital secara bersamaan.

Q: Bagaimana sistem kerja shift di posisi ini? A: Sistem kerja disesuaikan dengan kebutuhan proyek, namun umumnya mengikuti jadwal operasional lapangan (bisa termasuk shift pagi, sore, atau on-call untuk kebutuhan mendesak).

Q: Apa jenjang karier yang bisa dicapai dari posisi ini? A: Dari posisi Site Document Control, kandidat dapat berkembang menjadi Senior Document Controller, Project Document Manager, atau beralih ke bidang Project Controls seperti Planning Engineer atau Cost Controller.

---

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.