Shipping Administrator

Shipping Administrator

Caterpillar (SPM Oil & Gas) – Batam

Bayangkan pagi hari di Batam, ketika ribuan komponen mesin berat dari berbagai negara harus tiba tepat waktu untuk perakitan di SPM Oil & Gas. Di sini, Shipping Administrator adalah otak yang memastikan setiap kiriman—mulai dari suku cadang hingga peralatan besar—berjalan tanpa hambatan. Kamu akan bekerja sama dengan tim logistik, supplier internasional, dan departemen produksi untuk menjaga rantai pasok tetap efisien, meminimalkan downtime, dan memastikan setiap dokumen ekspor/impor sesuai standar.

Tentang Caterpillar (SPM Oil & Gas)

Caterpillar adalah raksasa global di bidang peralatan konstruksi dan pertambangan, dengan kehadiran kuat di Indonesia melalui SPM Oil & Gas di Batam. Pabrik ini berfokus pada produksi komponen dan sistem untuk industri minyak, gas, dan energi, dengan standar operasional yang ketat untuk menjaga kualitas dan keandalan produk. Di sini, inovasi dan efisiensi bukan sekadar slogan—melainkan bagian dari DNA kerja sehari-hari.

SPM Oil & Gas di Batam dikenal sebagai pusat manufaktur yang terintegrasi dengan jaringan global Caterpillar. Lokasinya yang strategis di kawasan industri Batam memungkinkan akses mudah ke pelabuhan internasional, menjadikannya tulang punggung logistik untuk proyek-proyek energi berskala besar di seluruh Asia Pasifik.

Apa yang Kamu Tangani Sehari-Hari?

• Manajemen pengiriman: Mengkoordinasikan pengiriman komponen dan peralatan dari supplier lokal/internasional ke pabrik, serta distribusi ke proyek atau gudang.
• Dokumentasi ekspor-impor: Menyiapkan dan memverifikasi dokumen seperti packing list, commercial invoice, bill of lading, dan sertifikat asal (COO) sesuai regulasi bea cukai.
• Kolaborasi lintas departemen: Berkoordinasi dengan tim warehouse, procurement, dan produksi untuk memastikan ketersediaan material tepat waktu, serta dengan pihak eksternal seperti forwarder dan customs broker.
• Pemantauan kinerja logistik: Melacak status pengiriman, menangani keterlambatan, dan mencari solusi jika terjadi deviasi dari rencana.
• Kepatuhan regulasi: Memastikan semua proses pengiriman memenuhi standar Caterpillar, bea cukai Indonesia, dan peraturan ekspor-impor yang berlaku.

Syarat yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (teknik, logistik, atau bidang terkait lebih diutamakan).
• Pengalaman di bidang warehouse, shipping, atau logistik minimal 1 tahun (fresh graduate dengan magang di bidang terkait juga dipertimbangkan).
• Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik—dokumen internasional dan komunikasi dengan supplier/forwarder sering menggunakan bahasa ini.
• Pengetahuan dasar ekspor-impor (misal: Incoterms, HS Code, prosedur bea cukai) merupakan nilai tambah.
• Familiar dengan sistem manajemen gudang (WMS) dan software pengiriman (misal: SAP MM, Oracle, atau sistem sejenis) akan sangat membantu.
• Detail-oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan—kesalahan dalam pengiriman bisa berdampak pada produksi.

Benefit yang Kamu Dapatkan

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan tanggung jawab.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (jaminan kesehatan dan perlindungan kerja).
• Tunjangan makan, transportasi, dan asuransi sesuai kebijakan perusahaan.
• Peluang pengembangan karier di lingkungan global Caterpillar, dengan pelatihan dan sertifikasi yang didukung perusahaan.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang solid dan proyek-proyek berstandar internasional.

FAQ Posisi Ini

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Ya, selama memiliki pengalaman magang atau praktik kerja di bidang logistik, warehouse, atau ekspor-impor. Kandidat dengan motivasi tinggi dan pemahaman dasar tentang sistem pengiriman akan dipertimbangkan.

Q: Tools apa yang biasa digunakan sehari-hari? A: Sistem WMS (Warehouse Management System), perangkat lunak pengiriman seperti SAP MM atau Oracle, serta aplikasi pelacakan pengiriman (misal: DHL Express, FedEx, atau sistem internal perusahaan).

Q: Bagaimana sistem kerja (onsite) di Caterpillar (SPM Oil & Gas)? A: Posisi ini 100% onsite di Batam, dengan jam kerja standar Senin-Jumat. Fleksibilitas mungkin diperlukan saat menghadapi deadline pengiriman atau kendala operasional.

Q: Apa jenjang karier dari posisi Shipping Administrator ke depan? A: Dari posisi ini, kamu bisa berkembang menjadi Logistics Coordinator, Supply Chain Analyst, atau Supervisor Warehouse dengan pengalaman dan kinerja yang baik. Caterpillar juga memiliki program pengembangan karier internal untuk talenta yang berprestasi.

Q: Apakah perusahaan menyediakan pelatihan untuk kandidat yang diterima? A: Ya, kandidat baru akan menjalani onboarding dan pelatihan internal untuk memahami sistem, prosedur, dan budaya kerja Caterpillar. Pelatihan tambahan juga tersedia untuk sertifikasi logistik atau ekspor-impor jika dibutuhkan.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.