Admin Project

Admin Project

Activate Asia Group mencari Admin Project yang siap mendukung operasional proyek dengan cermat dan efisien. Di tengah pertumbuhan industri proyek konstruksi dan pengembangan properti di Indonesia pada 2026, peran ini krusial untuk memastikan kelancaran administrasi, koordinasi tim lapangan, dan komunikasi dengan klien. Kandidat yang tepat akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan setiap dokumen dan proses berjalan tanpa hambatan.

Tentang Tanggung Jawab

Sebagai Admin Project, Anda akan:

• Mengelola dokumen proyek mulai dari kontrak, laporan harian, hingga administrasi keuangan sederhana, dengan fokus pada ketelitian dan ketepatan waktu.
• Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara tim lapangan (misal: Team Leader, SPG, SPB, atau Marketing Development), klien, dan internal perusahaan untuk memastikan sinkronisasi informasi.
• Memastikan operasional proyek berjalan lancar dengan koordinasi rutin, termasuk pada akhir pekan jika diperlukan, untuk mendukung tenggat waktu yang ketat.
• Memanfaatkan Microsoft Office, terutama Excel, untuk menyusun laporan, tracking progress, dan analisis data sederhana guna mendukung pengambilan keputusan tim.

Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis, dengan kesempatan untuk terlibat dalam berbagai proyek menarik yang menantang kreativitas dan keterampilan administratif Anda.

Tentang Perusahaan

Activate Asia Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan proyek konstruksi dan properti, dengan fokus pada inovasi dan kualitas. Beroperasi di kawasan strategis seperti Pondok Pinang, Jakarta Selatan, perusahaan ini dikenal karena pendekatan proaktif dalam menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai standar. Budaya kerja di sini menekankan kolaborasi lintas tim, transparansi, dan komitmen terhadap hasil yang berkualitas.

Sebagai bagian dari tim, Anda akan mendapatkan wawasan langsung tentang bagaimana proyek-proyek skala menengah hingga besar dikelola, dari tahap perencanaan hingga eksekusi. Perusahaan ini juga mendorong karyawan untuk terus berkembang melalui pelatihan dan keterlibatan dalam proyek-proyek yang menantang.

Syarat & Kualifikasi

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi proyek, koordinasi lapangan, atau peran serupa. Pengalaman menangani tim lapangan seperti Team Leader, SPG, SPB, atau Marketing Development akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, baik untuk berinteraksi dengan tim internal maupun eksternal (klien/vendor).
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel (pivot table, rumus dasar, dan pembuatan laporan).
• Sikap jujur, teliti, dan bertanggung jawab dalam mengelola dokumen dan informasi sensitif.
• Fleksibel bekerja di akhir pekan jika diperlukan untuk menunjang kelancaran proyek.
• Detail-oriented dengan kemampuan multitasking untuk menangani berbagai tugas administratif secara bersamaan.

Benefit & Kompensasi

• Gaji kompetitif disesuaikan dengan pengalaman dan kontribusi.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan untuk perlindungan karyawan.
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan tim profesional yang suportif.
• Kesempatan pengembangan karier melalui keterlibatan dalam proyek-proyek strategis.
• Fasilitas kantor yang memadai di kawasan Pondok Pinang, Jakarta Selatan.

FAQ Posisi Ini

Q: Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate? A: Fresh graduate bisa mendaftar jika memiliki pengalaman magang atau praktik kerja di bidang administrasi proyek, koordinasi lapangan, atau peran serupa. Syarat utama adalah kemampuan komunikasi dan penguasaan Excel.

Q: Berapa lama proses rekrutmen biasanya berlangsung? A: Proses rekrutmen biasanya memakan waktu 2-3 minggu sejak pengumpulan lamaran hingga pengumuman hasil. Tahapan meliputi tes tertulis, wawancara, dan verifikasi dokumen.

Q: Apakah posisi ini mengharuskan bekerja di akhir pekan? A: Tidak selalu, tetapi fleksibilitas untuk bekerja di akhir pekan atau luar jam kerja standar sangat dibutuhkan untuk mendukung tenggat proyek yang mendesak.

Q: Tools apa saja yang digunakan sehari-hari? A: Selain Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Anda juga akan menggunakan email, aplikasi pesan internal, dan sistem administrasi proyek yang disediakan perusahaan.

Q: Apa jenjang karier dari posisi Admin Project ke depan? A: Dari posisi Admin Project, Anda bisa berkembang menjadi Koordinator Proyek, Asisten Manajer Proyek, atau peran administratif yang lebih senior sesuai dengan kinerja dan pengembangan kompetensi.

Tertarik dengan posisi ini? Klik tombol Lamar Sekarang di atas untuk mengirimkan lamaranmu langsung ke rekruter.